【青年百億】書審怎麼寫？25 頁申請書拆解、段落示範與附件整理

青年百億的申請書，先把經歷、機構理解、動機、返國行動四個部分寫好，再整理摘要與附件。打開空白文件時，可以先用這四個標題建立架構。

我 2026 年提交的三份中文 PDF 都是 25 頁，也都通過第一階段書審。這篇主要拆解錄取「全球外掛：組織進化論」的那份，讓大家看到實際內容怎麼分配，再用段落示範說明怎麼寫自己的版本。

想邊讀邊填，可以另外開啟 【青年百億】申請書範本：可直接套用的逐段填寫版與完整示例。

先看現行格式，再參考別人的頁數

截至 2026-11-02，116 年第一梯次表件列示：A4 直式橫書、正文原則上 15–30 頁（不含摘要表與其他文件）、固定行高 24 點；中文標楷體，英文與數字 Times New Roman；大標 18、小標 16、內文 14 號，編頁碼，PDF 以 10MB 為限。官方表件第 20 頁

先在 Word 設定好格式，再估篇幅。我的「25 頁」是 2026 年整份提交 PDF 的頁數，包含封面與附件；要判斷自己是否符合當期正文頁數，仍須依當期表件的計算範圍檢查。

我的 25 頁申請資料，實際放了什麼？

下表為 I-8-45 提交 PDF 的實際頁碼；同一頁可能跨兩個段落。

這張表用來理解功能，不必照著配出一樣的頁數。如果正文已經交代完整，履歷就不用再逐字重複每段敘述；附件應幫忙查證，避免讓讀者在不同頁看到同一份資料三次。

開始寫之前，先整理一張素材表

先挑三到五件與本案有關的事。每件寫出下面六格，接著再挑最有力的兩到三件展開。

「參加國際活動」「擔任幹部」「做過研究」都還只是名稱。把第三到第五格補齊，段落才有內容。

例如我的校慶財務經驗，可整理成：財務幹部／帳務、現金流與成本控管／約新臺幣一百萬元經費／九十多人籌備團隊。這些數字描述的是經費與整體團隊規模，不能直接寫成「我管理九十位部屬」或「替活動創造一百萬元收益」。

學經歷段：每一段只證明一項能力

一段可以依序寫「角色 → 任務 → 做法 → 完成內容 → 與本案的關係」。

下面以既有材料重寫為示範：

我曾在校慶籌備中擔任財務幹部，負責帳務、現金流與成本控管。活動涉及約新臺幣一百萬元經費，整體籌備團隊超過九十人。這段工作讓我累積大型活動中的財務整理經驗，可作為參與組織運作與資源管理相關學習的基礎。

這裡可以清楚看出做過什麼。若要再強化，補一項自己當時實際使用的工作表或流程；沒有留存的細節就不添加。

研究經驗同樣適用：

我過去以企業資料研究 ESG 與公司治理議題，使用 Stata 和 Python 進行資料處理與分析。這些訓練讓我能整理資料來源、比較結果並說明發現，也成為我參與永續議題討論與案例整理的基礎。

對照自己的版本，將「具有分析能力」展開成分析過什麼資料、負責哪一步、產出什麼。課堂專題也能寫，只要角色與工作清楚。

經驗很多時，怎麼刪？

保留能回答小簡章需求的內容。每一段旁邊寫一句「這段支持哪項能力」；兩段都只能寫「溝通能力」，就挑證據較完整的一段，另一段縮成履歷一列。

獎項可用來佐證，正文仍應說明受肯定的工作。讀者不知道校內獎名的意義時，加一句簡短解釋就好。

機構理解段：一個重點，加一個自己的連結

讀機構官網、小簡章與相關公開資料後，用以下句型整理：

【機構】透過【具體工作方式】處理【議題】。本次機會安排【活動或任務】，與我過去的【經驗】相關。我希望進一步了解【明確問題】，並以【方法】整理學習內容。

以日內瓦案為例，WBCSD 的永續與企業議題可以接 ESG 研究；Zoï 相關環境數據視覺化，可以接資料分析與公共議題寫作。機構介紹的篇幅，就用在這些連結上。

附上使用的官方資料名稱與網址。 機構官網提到的長期工作，與這次小簡章確定安排的活動，要分開敘述。

動機段：寫出這次機會能補足的部分

「希望拓展國際視野」可以當開場，後面還要說明實際想了解什麼。

例如：

我過去比較常從企業資料研究永續議題，對國際組織如何在實務中討論問題與整合不同觀點，仍需要更多理解。因此，我希望透過小簡章安排的組織簡報與工作坊，觀察資料如何被整理成決策依據，並比較不同機構的工作方式。

這段包含三件事：過去的起點、目前的學習需要，以及計畫提供的情境。再接一項自己能投入的工作，動機就更完整。

可以直接檢查自己的段落：

• 有沒有一個真正做過的經驗作起點？
• 有沒有指出仍想學習的內容？
• 有沒有對應到本案的一項具體安排？
• 有沒有說明自己如何參與，而不只是被動獲得？

返國行動：讓「分享心得」變成可以執行的安排

先定義誰會使用成果，再決定要做什麼。下面是一組示範規劃，可依自己的時間與資源調整，並非原申請書承諾或已完成成果。

尚未敲定場地或合作對象，就把公開文章、講義等自己能完成的部分寫成主要成果；場次合作標示為預計洽談。

「預計觸及一萬人」要有管道和依據。若目前沒有讀者數據，可以先寫完成幾份可用資料，以及如何蒐集回饋，不必為了看起來有影響力填入很大的數字。

摘要最後寫，讓人一頁抓到重點

正文完成後，從四個部分各取一到兩句，填入官方摘要表相應欄位：

示範：

我具備企業資料研究與活動執行經驗，希望透過國際組織相關工作坊，理解永續議題如何進入實務決策。參與期間將運用資料整理與協作能力梳理案例；後續則以主題文章及準備清單，將學習內容整理給有相同興趣的青年。

摘要先讓人看懂整體，再到正文查細節。不要把所有學歷、獎項與活動名稱塞進同一段。

照片、證書與附件，怎麼放才有用？

每一項都回答「這張資料支持哪一句話」。

照片旁邊的圖說可以直接寫：「【活動】中負責【任務】，本圖呈現【與申請相關的工作情境】。」每張照片若只剩「與夥伴合照」，就再想想是否需要占用正文篇幅。

換案重用文件，務必做一次全文搜尋

我在不同案子間沿用過架構，智庫案的中文資料裡曾留下日內瓦案的 WBCSD、SROI 與環境數據視覺化內容。這是可以用固定流程避免的錯誤。

修改另一案時，逐項搜尋：

• 上一案的案號、案名、國家、城市與機構。
• 上一案專有的活動、任務和成果。
• 頁首、頁尾、圖片文字、表格與附件名稱。
• 動機段中的「貴單位」「本計畫」，確認後面描述確實符合新案。

改完 Word 後，再打開最後要上傳的 PDF檢查一次。檔名正確不代表內文已經全換好。

完稿檢查清單

• ☐ 正文按當期要求排列，學經歷、機構理解、動機與後續行動均有內容。
• ☐ 每項主要能力至少有一個實際任務或成果支持。
• ☐ 數字有來源，團隊成果和個人工作分得清楚。
• ☐ 機構與計畫內容可對回小簡章或官方資料。
• ☐ 返國行動有對象、成果、時間及可用資源。
• ☐ 摘要與正文一致，附件能查到需要的證明。
• ☐ PDF 的頁碼、格式、檔案大小與可讀性符合當期規定。
• ☐ 全文沒有上一案的名稱和任務殘留。

學姊的寫作建議：先把每段的「我做了什麼」寫清楚，再補「所以適合這次什麼工作」。兩句接得起來，學經歷就會從履歷清單變成有用的申請內容。

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