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書審通過後，如果通知附上審查意見，可以把它當成準備面試的線索：哪些內容已經被看見？哪些地方需要補充？評語不一定預告實際題目，但能幫你檢查說明是否完整。 先分成三類 拿一張表，分別列「評審已看見的優勢」「需要補充的內容」「不確定、需要查證的事」。不要只把稱讚放進簡報，也不要把一項建議擴大成對自己能力的全面判斷。保留原意，接著找能用於面試的具體材料。 一個來自我申請經驗的整理方式 2026年青年智造營的書審回饋，除了肯定跨領域經驗，也建議補強跨文化議題、創業觀摩重點與計畫能見度。把它轉成準備工作，可以分別問自己：哪一個跨文化合作例子能說明我的角色？在新創交流現場我會問什麼？返國後我準備透過什麼方式讓內容被需要的人看見？這是我那次收到的回饋，並不代表其他案件會收到相同意見。 轉成「追問—證據—下一步」 例如評語指出交流內容需要更具體：可能追問是「你會向機構請教什麼？」；可準備的證據是自己曾遇到的工作問題或已讀過的機構專案；下一步是寫出兩個問題，並說明答案將如何用於返國行動。這是準備範例，不能保證評審一定會問。 三分鐘簡報只放核心，細節留給問答 如果評語提到好幾個方向，先挑與計畫最相關的一項補進簡報，例如用一頁連結過去經驗、想觀察的機構做法與返國成果。其他細節放在問答筆記，每題練習先用一句話回答，再用一個事例補充。對已完成和未來規劃要使用不同時態。 沒收到評語怎麼辦？ 回到簡章、行程和自己的申請書，自行檢查動機、機構理解、具體貢獻及執行可行性。也可以請不熟悉你的朋友讀一頁，標出看不懂或想追問的句子；把它當作練習回饋，不假裝它是委員意見。 延伸閱讀：三分鐘簡報與自介｜申請書拆解 把一段評語拆成面試回答 先逐字記下評語，再把它換成一個可以準備的問題。例如「交流規劃可更具體」，不等於評審一定會問哪一題；你可以自行練習：想向哪個單位問什麼、為什麼這件事值得問、答案回國後怎麼用。接著找出申請書中已寫的經驗作為佐證，最後補上尚未研究的資料。 動手填寫練習表｜評語原意：【　】；可能被追問的問題：【　】；我能舉的真實例子：【　】；還需查證的資料：【　】；一句話回答：【　】；可補充的具體細節：【　】。若原始評語包含私人資訊，不需要轉載給別人；這張表是自己的準備工具。 以跨文化合作為例，先說明你曾經合作的對象和任務，再描述曾遇到的溝通差異、自己採取的做法及結果；沒有合作經驗就誠實說明，改以已做的準備和現場想學的溝通方法回答。最後檢查回答是否符合書審內容，避免為了符合評語而臨時編造經驗。若沒有收到評語，可以請朋友根據簡章和申請書提出疑問，但要標示那是練習回饋。…

一份好讀的申請書，不是把每一頁塞滿圖表，而是讓讀者知道現在在哪個章節、你的主張是什麼、證明資料去哪裡找。以下是整理順序；字體、頁數、檔案大小和指定表件以當梯次官方規定為準。 先建架構，再調整視覺 使用當期官方封面與指定文件。依簡章要求建立章節、頁碼與目錄，再把自己的經歷、計畫理解、動機和後續行動放進對應位置。先完成可以閱讀的文字版，才調整標題、間距和圖表，能避免花很多時間美化後又整份重做。 一頁只處理一個主要問題 每頁先想讀者要帶走什麼：這段經歷與申請有什麼關聯？我理解這個機構做什麼？返國後要做哪項具體行動？標題可以直接寫出重點，而不只是「個人經歷」。保留足夠留白；用小標或表格整理比較，避免圖片與裝飾佔去正文空間。 附件先編號，正文再指向它 建立附件清單：編號、文件名稱、能證明什麼、是否適合公開或提供、正文引用位置。正文寫「曾參與【任務】，負責【工作】，相關證明見附件A」；附件A再放對應證明。先確認官方是否要求特定附件或上傳方式，不把所有資料無限制塞入正文。 圖表與照片應該回答問題 經歷時間線適合呈現前後關係；對照表適合說明經驗、機構與學習目標的連結；照片只有在能佐證角色或成果時才需要。為每張圖加上簡短說明，避免讓讀者猜。涉及他人照片與資料，先確認是否適合提供及使用。 輸出後再檢查一次 核對姓名、案號、日期和引用的附件；確認頁碼及目錄一致；檢查字體、檔案大小、橫直向與簽名；在另一台裝置或不同軟體開啟PDF，看文字和表格是否被切掉。按官方最新簡章完成上傳，送出前再逐一確認。 延伸閱讀：25頁申請書拆解｜可填寫範本 交件前，依照這個順序整理 先把官方要求轉成清單：指定表件、必備附件、格式、頁數、檔案大小與提交方式；每一項旁邊記下來源頁次與完成狀態。再做內容排序，讓讀者依序看見你為什麼申請、有哪些相關經驗、對計畫理解到哪裡，以及參加後想如何運用。實際章節與順序仍要服從當梯次規定。 動手填寫附件索引範例｜附件 A：活動證明，對應正文「活動執行經驗」；附件…

「這個機構很有名，所以我想參訪」很容易寫，但沒有說清楚你要學什麼。研究機構可以從官網出發，把公開資料轉成值得問的問題，再連回自己的經驗。 先查五個地方 看 About 或機構介紹，確認使命與服務對象；看 Projects、Programme 或 Issues，了解目前專案；看近期報告或活動，找到具體議題；看團隊或合作網絡，辨識其工作方式；最後回到當期小簡章，確認計畫實際安排。官網有某個專案，不代表本次一定會參觀或與負責人見面。 一張四欄研究表 欄位分別是「機構做什麼」「我在哪個可靠來源看到」「我有什麼相關經驗或缺口」「這次想問什麼」。例如：某環境法律機構公開討論塑膠污染；申請者曾參與校園減塑活動，發現個人宣導之外還有制度問題；因此想問法律研究、政策倡議和社區合作如何分工。這是研究問題示例，不是保證行程。 讓問題能帶到現場 不要只問「你們怎麼成功」。可以改成：面對多個利害關係人，如何選擇優先問題？研究如何整理成決策者有時間閱讀的內容？當合作夥伴需求不同時，組織如何協調？每題再寫一句「為什麼我需要知道」，就能避免把問題列表變成與自己無關的資料堆。 區分申請前資料與參訪後觀察 我後來整理的CIEL參訪文章記錄了法律研究與倡議的現場討論；讀者現在可以用它理解參訪可能長什麼樣。但寫申請書時，必須區分官方公開資訊和他人事後心得，也不要把別人的現場經歷寫成自己已經參與。不同年度的合作對象和行程可能調整。 寫成一段動機 「我曾在【經驗】中遇到【問題】。從【公開資料來源】看到【機構】以【方法】處理【議題】；若本次行程有機會交流，我想了解【具體問題】，並將觀察整理成【回國後可完成的成果】。」最後核對名稱、來源連結及行程日期，並刪除沒有查證的描述。…

看到喜歡的計畫，卻擔心自己不是相關科系、沒有國際經驗？先把「是否符合資格」和「如何呈現自己的連結」分開檢查。前者回到當期簡章與個案要求；後者可以從你做過的事情開始整理。 第一步：查清必要條件與優先條件 先看年齡、國籍、組別、執行日期和個案其他要求。若看到語言能力、專業背景或證明文件，逐字確認它寫的是必要、優先，還是其他形式；有疑問直接詢問承辦。沒有寫在簡章裡的條件，不要因為別人履歷漂亮就自己替自己加上去。官方簡章 第二步：把經驗拆成工作，而不是頭銜 課堂專題、社團、工讀、照護、志工或工作經驗，都可以先列出：遇到什麼問題、我負責哪一步、用了哪些方法、留下什麼可說明的結果。你不必把團隊成果全部算成自己的，也不必把一次活動說成長期專業。即使結果是「整理出一份表格、協調三個時間」，只要與申請問題有關，就能具體討論。 第三步：建立三欄對照 第一欄寫計畫安排，例如機構參訪或工作坊；第二欄寫自己碰過的相關問題；第三欄寫這次想觀察的方法。虛構例子：讀教育相關課程的學生曾協助活動報名，發現參與者常看不懂流程；如果計畫安排社區服務機構交流，可以問對方如何依不同受眾調整活動資訊，再將觀察整理成易懂的說明模板。 沒做過，就寫你如何補足 把「我沒有經驗但很有熱情」往前推一步：已閱讀哪些官方資料？打算先學什麼基本概念？準備如何請教？預計回國後做什麼可完成的小成果？尚未做的事情寫成計畫，不要寫成既成事實。不能自行證明的數字、證照或身分不要放進申請書。 最後做一致性檢查 申請動機、履歷、成果證明和面試的說法是否一致？每個自稱負責的角色是否能說明？你的下一步和計畫行程有沒有真正的連結？有了這些材料，再使用既有範本會比較容易寫出自己的內容。 延伸閱讀：選案與申請動機｜申請書填寫範本 把看似不相關的經歷寫成申請材料 先從行程中挑一項實際活動，寫下它可能需要什麼能力，再回頭找自己的經歷。以社區工作坊為例，可能用到理解對象、整理資訊、與不同人溝通；你在社團接待、打工或課堂報告做過的事，都可以拆成任務來檢視。重點是交代你的角色，以及經驗如何幫助你提出更好的學習問題。 動手填寫虛構示例｜原句：「我雖然沒有國際經驗，但很熱愛交流。」改寫：「我曾協助校園活動的報名說明，發現第一次參加的人常不知道流程；我負責重新整理提醒資訊。若有機會參與社區組織交流，我想了解他們如何向不同背景的參與者說明活動，回國後再整理成易讀的報名說明範例。」 如果完全沒有對口經驗，從已完成的準備開始：閱讀官方小簡章與機構資料，記下兩個不懂的問題；再說明出發前準備補充的知識、現場想請教的對象及回國後可做的成果。申請書可以坦白寫學習階段，卻要避免只說「我願意努力」。必要資格、語言證明與個案限制仍須先符合；不確定條件的意思，就把原文與疑問一起寄給窗口確認。…

看到一個海外計畫寫了獎勵金金額，不代表每一筆費用都由自己自由支配，也不代表所有開銷都由補助涵蓋。選案時，先讀懂經費由誰編列、由誰付款，再算出自己可能需要準備多少現金。 三種編列方式，先找出你的案件屬於哪一種 官方常見問答將海外翱翔組經費區分為：全部由合作單位編列、部分由合作單位及青年各自編列、全部由青年編列。合作單位編列不等於青年可以忽略金流；官方說明，若部分或全部由合作單位先協助處理，青年領取獎勵金後需依規定將對應金額繳交合作單位。實際內容以個案小簡章與通知為準。官方常見問答 打開小簡章，標記四類數字 第一類是核定或公告的獎勵金及其用途；第二類是合作單位處理的機票、住宿、課程或其他項目；第三類是由青年處理的費用；第四類是計畫沒有涵蓋、但自己可能實際支出的項目。把每一項標上「誰付款、何時付款、需要什麼憑證」。不清楚的欄位先詢問窗口，不用用別人的案件規則套算。 虛構示例：獎勵金不等於零支出 假設某案公告10萬元，其中7萬元為合作單位編列項目，青年另有3萬元可依規定辦理，且個人預計有額外餐費與交通費。這只是說明讀表方式的假設，不代表任何實際補助標準；是否能使用、何時撥付及應繳費用必須以個案文件為準。你需要另列「撥款前可能先付」「不可退費」「超出核定項目的自付」，才能判斷現金流。 用一張表算時間差 表格欄位寫：項目／估計金額／由誰支付／付款期限／預定撥款時間／是否可退／依據與疑問。例如保險、簽證、個人交通或行李費是否納入，不能只因別人的計畫有補助就假定自己的也有。尚未取得正式確認時，把數字標成估計；涉及信用卡、外幣及退費時間也要留意。 建議先問承辦的五件事 合作單位負責哪些費用？我要先繳多少、期限為何？哪些費用需自行訂購或先墊付？變更日期或取消時怎麼處理？申請或請款時需要哪些單據？把回覆保存下來，再和自己的預算表核對。 延伸閱讀：2027計畫地圖｜計畫介紹｜申請準備清單 實際怎麼做自己的經費表？ 先把費用按「誰處理」分開，再看付款時間。合作單位處理的項目，記下是否需要你先繳交對應金額；由青年處理的項目，確認規定用途、額度與付款方式；不在計畫涵蓋範圍的個人支出則另外估算。每一列都註明來源和待確認問題，避免把尚未確認的補助當成已經拿到的錢。 動手填寫可複製的經費表：項目【機票／住宿／保險／簽證／餐費／當地交通／其他】｜估計金額【　】｜付款人【　】｜付款期限【　】｜是否涵蓋【是／否／待確認】｜能否退費【　】｜資料來源與日期【　】。這些都是可能出現的項目，實際是否涵蓋依個案規定。 再做一條現金流時間線：收到正式通知、可能需要付款的時間、預計撥款時間，以及若延遲付款時會發生什麼。假設你在某月需支付…

寫「回國後會分享心得」是一個開始，但評審還需要看見：你準備分享給誰、分享什麼、要如何完成。以下提供一個可以直接填寫的架構；示例是虛構案例，請換成自己的經驗與可取得的資源。 先決定你要幫哪一群人解決什麼問題 「讓大家有國際視野」範圍太大。可以改問：你熟悉的社團、學校、社區、行業或讀者，具體缺少什麼資訊？例如，申請者想研究海外機構，卻不知道從官網哪裡開始；或地方組織想改寫活動說明，但缺少易懂的範例。對象和問題寫清楚，才有辦法決定成果形式。 使用六格表 依序填寫：對象、問題、計畫中想學的內容、回國後的產出、完成時間、驗證方式。產出可以是一篇文章、一場工作坊、一份教案或一個工具，不必為了看起來宏大而承諾自己無法完成的規模。 示例：對象是準備申請國際交流的學弟妹；問題是不知道如何研究合作機構；在海外觀察機構如何介紹使命與專案；回國後整理一份機構研究表與兩篇案例；一個月內完成初稿；請兩位讀者試用並根據回饋修正。這只是示範，不代表已找到合作對象。 寫出必要條件與備案 如果行動依賴學校、社區或機構合作，要寫「預計接洽」而不是假裝已取得同意。主方案可以是與單位合辦工作坊，備案則是先完成公開文章與可下載的工作表。若涉及受訪者、照片或資料，先確認使用權限與個人資料是否適合公開。 可以照著填的段落 「我希望協助【對象】處理【具體問題】。參與【機構／課程】時，我將聚焦觀察【方法或問題】。返國後預計在【時間】完成【具體成果】，並透過【管道】提供給【對象】。我會以【回饋或檢查方式】確認成果是否易於使用；若【合作條件】無法成立，先完成【不依賴外部合作的備案】。」 交稿前，再對照行程和自己的能力：海外活動真的有機會接觸這個問題嗎？成果是否在期限和資源內做得到？文字裡的「已完成」和「預計完成」有沒有區分？ 延伸閱讀：25頁申請書拆解｜可填寫的申請書範本 把返國行動排進時間表 一個實用的行動計畫，應該能讓讀者看見從海外觀察到國內使用的每一步。先挑一個主要對象，再列出他們現在遇到的問題；接著回頭看行程，找出你可能觀察的方法或可請教的議題。最後決定成果格式和完成順序。數量、時間都應符合你能投入的資源，不必為了好看寫出尚無把握的合作與規模。 動手填寫虛構示例｜對象：準備國際交流的學生。問題：不知道如何從機構官網整理提問。海外期間：記錄機構如何介紹任務與案例。返國後兩週：整理一份研究表初稿；一個月內：找兩位讀者試填並修改；完成後：將表格和一篇示範文章公開分享。 衡量成果時，可以分成完成與使用兩層：工作表是否完成、連結是否可開啟，是完成；使用者能否依表格寫出問題、哪一欄最難填，是使用情形。不要把預估觸及人數寫成已經達成。如果你想辦講座，先查場地或合作窗口是否需要申請；尚未取得同意就寫「預計洽談」，並準備可獨立完成的文章或線上資源作為備案。…

青年百億面試不只有自我介紹。我的三次申請都進入面試，但每一案的問題與流程不完全一樣。以下把筆記中可公開的提問方向整理成類型，並加入標示為「練習題」的範例；它不是題庫保證，也不是逐字逐句的面試紀錄。 先準備三個能接住追問的核心 不管問題怎麼換，先寫好：我做過什麼、這個計畫哪個具體內容是我需要的、我回來準備做什麼。每一點都要有一個能說明的例子，不用把履歷從頭背一次。回答時可以用「結論一句→一個事例→連回計畫」控制長度。 動機題：為什麼是這個計畫？ 我在青年智造營面試筆記記下，評審問過學經歷看起來匹配，但為什麼想參加活動，以及最有興趣的議題如何連結未來方向。準備時不要只說想拓展國際視野；從行程挑一個工作坊或交流單位，說明想觀察什麼，再補上自己目前遇到的問題。 練習回答：「我過去在【場域】處理【問題】，發現目前還不清楚【缺口】。這個計畫安排【具體活動】，我想特別了解【問題】，回來後會用在【可執行行動】。」方括號要換成真實經驗，不能憑空編造。 貢獻與交流題：你會問機構什麼？ 我的筆記也記錄到「你可以對活動有什麼貢獻」及「拜訪新創組織想問什麼」這類問題。準備三個層次：自己的能力如何幫助團隊討論、能分享哪些臺灣場域經驗、希望向機構提出什麼問題。例如，不只問「你們怎麼經營」，而是問「評估合作對象時會看哪些條件？做過哪些取捨？」 缺口題：經驗還不夠怎麼回答？ 承認尚未做過的部分，再說目前已完成哪些準備、這次打算怎麼學，以及如何檢驗自己是否理解。回答不知道時，可以先說明已知範圍，提出你會查證或詢問的具體對象，不必把推測講成事實。若題目沒聽清楚，可以禮貌確認：「您想了解的是我過去的經驗，還是返國後的執行方式？」 練習方式：每題60秒，再補一個例子 挑動機、機構、貢獻、返國行動及自身不足各一題，先寫三個關鍵詞，再對著計時器回答；請朋友追問一次「具體怎麼做」。不同案件是否採英文、口試形式及時間，請以各次通知為準。 延伸閱讀：三分鐘自介與六頁簡報｜英文申請與面試 把常見問題做成一份練習表 準備時先把每個答案縮成三個關鍵字，再練習用自己的話講成完整句子。動機題要說明過去做過什麼、行程中的哪個安排能補足缺口；機構題要說出一個真正研究過的工作；貢獻題則交代自己能做的具體任務。返國行動題要補上對象、產出、時間和執行方式。這些是準備方向，並非保證出題。 動手填寫練習題：為什麼這個計畫適合你？示範架構：「我曾在【真實經驗】負責【工作】，因此注意到【問題】。這次行程安排【具體活動】，我想了解【具體方法】；返國後會把觀察整理成【對象能使用的成果】。」把方括號換成自己的材料，再刪掉無法解釋的詞。…

面試結束收到備取通知後，最需要做的是確認順位、通知方式和回覆期限，並安排好等待期間的聯絡與時間。我的三次申請中有兩次備取、一個正取；這篇整理當時通知中值得注意的事，也提供一張可以直接填寫的清單。 先讀通知，不要只看「備取」兩個字 先確認計畫名稱與編號、自己的備取序位、聯絡窗口，以及通知是否寫明回覆方式和期限。如果信件沒有列出某項資訊，別自己推算；把問題整理後詢問承辦單位。是否遞補取決於正取者是否放棄及承辦作業，順位本身無法保證結果。 我收到的2026年度備取通知提到：若正取者放棄，專案小組依備取序位以電子郵件主動通知，並輔以電話聯繫；未在規定時間回覆可能視為放棄。這是當時個案通知，現在應以自己收到的信件和當次規定為準。 做一張不漏通知的表 寫下五欄：案件名稱與編號、目前順位、確認過的聯絡信箱及電話、需回覆的期限、承辦窗口。檢查垃圾郵件匣，讓常用電話可以接收陌生來電；如果聯絡方式有變更，詢問承辦單位應如何更新。問問題時一次寫明案件編號與想確認的具體事項，能減少來回。 等待時能先做什麼？ 先確認計畫日期與考試、工作、實習、其他活動是否重疊；查看護照效期與可能需要的資料；整理取得通知後需要與誰討論、多久內能做決定。涉及付款或無法退改的安排，先確認錄取與承辦作業後再決定。若同時有其他機會，列出各自的回覆期限、能否調整、需要先支出的費用，不要只把所有事情放在腦中。 有評語時，轉成下一次能用的準備 我的一份備取意見提醒我，除了列出交流機構，也要補強想交流的內容與後續職涯連結。這是個案回饋，不能推論所有備取者都因同一原因落選。實際做法是列三欄：「評語提到什麼」「我有哪些材料可以補充」「下次申請或面試哪一段會用到」。把可行動的部分留下來，比猜測評審心思更有用。 延伸閱讀：面試簡報與自介準備｜申請準備清單 收到備取通知後，可以怎麼安排？ 把等待分成「先確認、可準備、接到通知後決定」三個階段，才不會因為不知道何時遞補而一直卡住。收到信的當天，先記下案號、順位、窗口、通知方式及信中任何期限；沒有寫明的欄位留白，不要自行猜測。接著檢查時間衝突和護照等資料；最後預先想好，若在短時間內收到通知，誰能協助你確認請假、經費與家庭安排。 動手填寫可以直接複製的紀錄：計畫名稱／案號：【　】；目前順位：【　】；通知方式：【　】；聯絡窗口：【　】；目前最大的時間衝突：【　】；收到遞補通知後需確認的人與事項：【　】。 如果不清楚如何詢問，可以寫：「您好，我是申請【年度／案號】的備取者，想確認若有遞補，將以何種方式聯繫，以及收到通知後需在多久內回覆。若我的聯絡資訊需要更新，請問應如何辦理？謝謝。」禮貌詢問流程即可，不需要請承辦預測自己會不會上。收到遞補通知時，先確認回覆截止時間、是否有附件、報到和繳費要求；需要釐清時趕快詢問，並保存寄出回覆的紀錄。 繼續閱讀…