錄取之後要做什麼？從回覆、契約到返國成果

資料查證日：2026 年 11 月 5 日，以 116 年第 1 梯次簡章與官網為準

很多人準備青年百億時，把全部力氣都放在書審和面試，看到「正取」那一刻就覺得終於結束了。其實錄取才是另一段的開始：一週內要回覆、要簽行政契約、找連帶保證人、自己投保、自己辦簽證，出國後還有報告卡和每週社群心得，回國後 30 日內要交成果報告和影片。每一關都有期限，漏掉一關，嚴重的話可能被認定違規。

這篇把錄取之後的流程，從公告到返國成果，依海外翱翔組簡章整理成一條時間線，每一關都寫清楚「要做什麼、為什麼、怎麼做、容易錯在哪」。適合三種人：剛收到錄取通知的人、備取正在等遞補的人，以及還在準備申請、想先知道錄取後要花多少時間的人。

我 2026 年申請的三個案子裡，有一案正取，後來也參加了日內瓦參訪，參訪的見聞整理在參訪分享系列。這篇的規定與期限全部依 116 年第 1 梯次的海外翱翔組簡章和官方常見問答整理；簡章沒寫或我查不到的，會標「以通知為準」。每一梯次細節可能調整，實際期限一律以你收到的錄取通知和行政契約為準。

先看全貌：錄取之後的九個關卡

先把整條路看一遍，心裡比較有底。下表的「期限」都是簡章寫的；沒有寫明日期的，以通知為準。

可以發現，從錄取公告到出發，中間要同時處理契約、保險、簽證和撥款，這幾件事會互相卡住：例如保險要知道確切出發與返國日期，簽證可能要附保險或邀請文件。所以錄取後第一週最重要的事，是把所有期限排進同一張行事曆，而不是一件一件等。

第一關：確認錄取結果，一週內回覆

是什麼

依官方常見問答 Q10，書面審查結果要自己登入查詢，面談通過者會以電子郵件通知；海外翱翔組說明也寫到會在網站公告錄取名單。面談結果分正取和備取若干名。錄取公告的確切日期，我在簡章中沒有查到，請留意青年百億計畫平臺公告與自己的信箱。

收到錄取後，要在錄取公告後 1 週內回覆，並繳交錄取應繳文件（海外簡章六(六)、十(六)）。

為什麼要快

一週其實很短。應繳文件可能需要家人或保證人簽名、需要列印掃描，如果剛好遇到考試或出差，很容易拖過期限。另外，如果你決定放棄，越早告知，專案小組越早能通知備取的人。

怎麼做

1. 收到通知當天，把信件從頭讀到尾，用螢光筆（或複製到筆記）標出每一個日期和要交的文件。
2. 確認回覆方式：是回信、在平臺上操作，還是寄送紙本。
3. 列出要交的文件，標註誰負責、哪天完成。
4. 有看不懂的地方，當天就寫信或打電話問專案小組，不要等到最後一天。
5. 回覆後保留寄件紀錄或截圖。

如果要放棄

依簡章，放棄需填寫附件 5-1，並先以 E-mail 通知專案小組。不要只是「不回覆」，那會讓後面的人等更久。

如果你是備取

備取遞補的細節，簡章中我沒有查到明確規定。我 2026 年收到的備取通知寫到：若正取者放棄，專案小組會依備取序位以電子郵件主動通知，並輔以電話聯繫；未在規定時間回覆可能視為放棄。所以備取期間要特別注意信箱和陌生來電。等待期間可以先準備什麼，寫在備取怎麼辦。

第二關：行政契約與連帶保證人

是什麼

錄取後須另簽行政契約（海外簡章十一(一)），同時要有連帶保證人簽切結書。依附件 3-5，未成年者由法定代理人擔任連帶保證人；成年者可由三親等內親屬或配偶擔任。

為什麼重要

行政契約是你和主辦單位之間的正式約定，裡面會寫撥款方式、你要完成的義務，以及違規時的處理。例如行政契約載明：撥款前若需先支出，青年同意先行墊付。連帶保證人則代表如果發生需要追償的情況，保證人也要負責。這不是形式上的簽名，你和保證人都應該讀過契約內容。

怎麼做

1. 確認自己是未成年還是成年，決定誰能擔任保證人。
2. 在申請階段就先和可能的保證人（父母、三親等內親屬或配偶）說明：錄取後需要他簽連帶保證人切結書，以及這代表什麼。
3. 拿到契約後，先自己讀一次，把「撥款」「墊付」「違規」「追償」相關段落標出來。
4. 和保證人一起看標出來的段落，有疑問就詢問專案小組。
5. 簽名、日期、身分資料都核對過再送出，自己留一份副本。

常見錯誤是請保證人「先簽再說」，等到真的要先墊付或發生問題時，家人才知道有這些條款。提早溝通，對彼此都比較好。

第三關：保險

是什麼

依海外簡章十二(三)，保險要涵蓋全期程，投保不低於 200 萬元海外旅遊平安險及 20 萬元醫療險（或同等二種險別），並繳交保單、保險名冊與繳費收據。遲交視同未準時，會依違規規定處理。

為什麼容易出錯

保險看似簡單，常見的問題是「期程沒有完整涵蓋」。例如行程提前一天出發、延後一天返國，或是轉機時間跨日，保單的起訖日期就不夠了。另外有些人買的是一般旅平險，醫療險額度不足，或只有其中一種險別。

怎麼做

1. 先確認確切出發與返國日期（含轉機、時差），保險起訖日期要包住整段。
2. 對照簡章兩個最低額度：海外旅遊平安險 200 萬元、醫療險 20 萬元（或同等二種險別）。
3. 詢問保險業者時，直接把簡章的要求給對方看，請對方確認商品符合。
4. 取得保單、保險名冊、繳費收據三份文件，掃描清楚。
5. 在期限前繳交，並保留繳交紀錄。
6. 如果行程日期之後有變動，記得同步調整保單。

第四關：簽證與役男出境

是什麼：依海外簡章十二(一)，簽證由青年自行辦理並預留時間；役男要依兵役法規定辦理出境。

為什麼要早：不同國家的簽證需要的文件和時間差很多，有些要預約面談、有些要邀請函或保險證明。簡章只說「自行辦理並預留時間」，沒有幫你算好時間，所以這件事一定要在錄取第一週就查。

怎麼做

1. 查目的地國家官方網站：你的行程長度和性質，需不需要簽證、哪一種。
2. 列出簽證要的文件，標出哪些要從主辦或合作單位取得（例如邀請文件），盡早提出需求。
3. 倒推時間：預約、送件、審核、領件，各需要多久。
4. 役男另外查兵役法規定的出境手續與時間，不要等到要出發才辦。
5. 護照有效期限也一起檢查。

常見錯誤：等撥款或保險全部辦好才開始查簽證。很多國家的簽證要提早數週申請，排在最後很容易趕不上出發日。

第五關：撥款與先墊付

是什麼

依海外簡章十一(二)(三)與官方常見問答 Q12：

• 獎勵金分兩階段：第 1 階段 90%、第 2 階段 10%，第 2 階段在海外行程結束後 30 日內繳件後撥付。
• 撥款原則約為錄取公告後 6 週。
• 以實際支出為基礎，不是定額給付。
• 青年自理的項目直接撥付給青年；由合作單位辦理的項目，須簽委託第三方代收切結書。
• 行政契約載明：撥款前若需先支出，青年同意先行墊付。
• 獎助涵蓋機票、生活費、保險等，不含購置電腦或設備費（海外簡章九(二)）。

為什麼要先算現金流

如果某些費用（例如機票、保險、簽證費）要在撥款前付款，你就要先準備這筆錢。即使最後會撥付，中間的時間差需要自己撐住。另外第 2 階段的 10% 要等返國交件後才撥，所以實際上整個計畫期間，你都可能有一部分錢是先墊的。

怎麼做：三步驟估算

1. 從小簡章找出哪些費用由合作單位辦理、哪些由你自理。
2. 把自理項目依「預計付款日」排出來。
3. 和「撥款原則約為錄取公告後 6 週」對照，算出撥款前要先付多少。

上表是虛構示例，只示範怎麼排，不代表任何一案的實際費用與時間。

經費怎麼從小簡章看出來、怎麼估算先墊付的金額，詳細寫在經費怎麼看。

第六關：行前培訓與說明會

是什麼：簡章十三(二)4 把「未全程參與本計畫」列為違規情形，並寫明包含但不限於海外行程前（如行前培訓、行前說明會）、執行中（如海外見習）、返國後（如繳交成果報告、成果發表）。也就是說，行前培訓和說明會要全程參加。

未查到的部分：行前培訓的日期、形式（線上或實體）和內容，我在簡章中沒有查到，請以錄取後的通知為準。

怎麼準備

1. 錄取後就預留時間，通知一來立刻排進行事曆。
2. 如果和學校考試或工作衝突，第一時間詢問專案小組，不要自己決定缺席。
3. 參加時記下和你行程有關的規定（例如報告卡格式、社群標註方式、核銷要留什麼單據）。

一般違規視情節追償，1 至 3 年不得再申請（海外簡章十三(二)）；資料抄襲、虛偽或違反毒品規定，喪失資格並全額追償（十三(三)）。「全程參加」聽起來很基本，但真的是會被認真看待的規定。

出發前：把文件打包好

出發前最後一週，建議把所有文件整理成「紙本一份＋雲端一份＋手機離線一份」。下圖是我建議的文件清單：

收據資料夾很容易被忘記。返國後要交核銷文件，如果在國外沒有一邊收、一邊拍照，回來後很難一張張找回來。

第七關：抵達後 5 日內交報告卡，每週發社群心得

抵達海外報告卡

依海外簡章十二(五)，抵達後 5 日內要繳交「抵達海外報告卡」（築夢工場組為 7 日）。抵達的前幾天通常很忙：時差、報到、熟悉環境，所以建議出發前就先把報告卡格式看過，能先填的先填好，抵達後補上當地資訊就送出。

每週社群心得

海外期間每週要在個人社群發布心得，中英文各 50 字以上，並標註「教育部青年發展署」及計畫名稱（海外簡章十二(五)）。

怎麼讓每週心得不變成流水帳？可以固定用三段：這週做了什麼、看到什麼讓我意外、和台灣可以怎麼連結。下面是格式示範（虛構示例，計畫名稱為編造）：

（虛構示例）第二週在某城市的社區中心參加志工培訓。最意外的是，他們每次活動後都會花十分鐘請參與者寫下一句回饋，下一場就直接調整。我想回台灣後試試在自己參與的活動中加入這個小步驟。#教育部青年發展署 #【計畫名稱】

Week 2: I joined volunteer training at a community center. After every session, participants write one line of feedback, and the next session is adjusted right away. I want to try this small step in my own activities back in Taiwan.

第八關：返國 30 日內交成果

是什麼

依海外簡章十一、十二，海外行程結束後 30 日內要繳交：成果報告、2 至 5 分鐘個人影片（附字幕）、音樂授權切結與核銷文件。業師會在返國後 1 個月內評定成績，你也要配合成果發表。第 2 階段 10% 的獎勵金，就是在這些文件繳交後撥付。

為什麼要在國外就開始

30 天聽起來很長，但回國後要處理時差、課業或工作，常常一轉眼就過了。影片尤其花時間：要有素材、剪輯、上字幕、確認音樂授權。如果在國外就每週存素材，回國後只需要整理。

怎麼做：倒推時間表

上表是建議的安排，不是官方時程，實際期限以通知為準。

如果你申請時寫了返國行動，回國後就是兌現的時候。怎麼把返國行動拆成可以執行的步驟，可以參考返國行動怎麼寫；我在日內瓦參訪看到的內容，整理在參訪分享。

築夢工場組有哪些不同？

這篇主要依海外翱翔組簡章整理。築夢工場組有幾個地方不一樣，錄取的話請以築夢工場組簡章與通知為準：

錄取後第一週的行動清單

把上面所有關卡濃縮成第一週就要完成或啟動的事：

• ☐ 逐行讀完錄取通知，所有日期寫進行事曆。
• ☐ 1 週內回覆並繳交錄取應繳文件，保留紀錄。
• ☐ 和連帶保證人說明契約與切結書的內容。
• ☐ 確認出發與返國的確切日期（保險和簽證都需要）。
• ☐ 查目的地簽證規定，列出需要主辦或合作單位提供的文件。
• ☐ 役男查詢出境手續。
• ☐ 從小簡章列出自理費用，估算撥款前要先付多少。
• ☐ 開一個「收據」資料夾和一個「影片素材」資料夾。
• ☐ 預留行前培訓與說明會的時間。
• ☐ 有疑問的地方寫成清單，一次詢問專案小組。

最後想說：錄取後的這些步驟，看起來都是行政工作，但它們決定了你的行程能不能順利出發、回來後能不能順利結案。把期限排好、文件留好、和家人溝通好，接下來就可以把注意力放回最重要的事：在海外好好學習，把看到的東西帶回台灣。

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