資料查證日：2026 年 11 月 5 日，以 116 年第 1 梯次簡章與官網為準
準備青年百億的過程中，問題常常一個接一個冒出來：我的年齡可以申請嗎？一次可以報幾案？補助到底包含什麼？錄取之後要做哪些事？官方常見問答其實已經回答了很多，但它散在不同題目裡，有些答案還要對照簡章才看得懂。
這篇把官方常見問答和 116 年第 1 梯次簡章的重點，依「資格、報名、審查、經費、錄取後」五類重新整理成問答。每一題先給官方答案（附來源），再加上一段學姊補充，寫實際準備時可以怎麼做。學姊補充是準備建議，不是官方規定。
這篇適合剛開始了解計畫、想一次看懂規則的人，也適合已經在準備、需要快速查某條規定的人。可以先看下面的速查表，再跳到你關心的分類。官方規定每梯次可能調整，一律以當梯次簡章、平臺公告與官方常見問答為準，有疑問直接詢問專案小組。
先看這張：五類問題索引
| 分類 | 這一類回答什麼 | 最常見的問題 |
|---|---|---|
| 資格 | 誰可以申請、分哪些組 | 年齡怎麼算？高中生可以嗎？參加過還能再申請嗎？ |
| 報名 | 怎麼報、報幾案、要交什麼 | 截止時間？怎樣才算報名成功？上傳後能改嗎？ |
| 審查 | 什麼時候審、看什麼 | 書審和面談在什麼時候？評審看哪些項目？ |
| 經費 | 補助多少、怎麼撥 | 上限多少？包含哪些費用？要先墊錢嗎？ |
| 錄取後 | 錄取後的期限與義務 | 多久要回覆？要簽什麼？回國後要交什麼？ |
一、資格
Q：誰可以申請？年齡怎麼算？
A：須具中華民國國籍，年齡以報名截止日計算。海外翱翔組分兩組：18–30 歲組為年滿 18 歲且未滿 31 歲；15–18 歲組為年滿 15 歲且未滿 18 歲，或現為高中（職）在籍學生。築夢工場組為年滿 15 歲且未滿 31 歲，僅限個人申請。（FAQ Q2、Q7；海外簡章四；築夢簡章四(一)）
學姊補充｜生日接近門檻的人，請拿報名截止日（115 年 11 月 30 日）實際算一次，不要用「今年幾歲」大概估。如果你剛好在兩組的交界，先確認自己屬於哪一組，再去看那一組的圓夢一覽表。
Q：高中生可以申請嗎？
A：可以。海外翱翔組有 15–18 歲組，資格見上一題。未成年申請者須附法定代理人同意書（附件 1-3），錄取後的連帶保證人也由法定代理人擔任（附件 3-5）。15–18 歲組另有15–18 歲圓夢一覽表。
學姊補充｜同意書需要家長簽名，建議一決定要申請就先跟家長討論，不要等到送件前一天才請他們簽。簡章也提醒：本計畫「並非付費團旅服務，而係獎助青年拓展國際視野與見習交流」，出發前要和家人一起評估自己的身心狀況。
Q：以前參加過，還能再申請嗎？
A：FAQ Q2寫「每位青年以參與1次為原則」。海外簡章四(六)規定：曾錄取且參與執行海外翱翔組者，不得再申請本梯次圓夢計畫，但仍可申請旗艦計畫。築夢工場組則限未曾錄取築夢工場組企劃者（錄取後終止且未執行者除外）。
學姊補充｜如果你的狀況比較特別（例如錄取後放棄、沒有出發），規定的適用可能不容易判斷，建議直接寫信問專案小組，並保存回覆。
Q：經濟弱勢或原住民族青年有什麼不同？
A：FAQ Q2提到錄取後有額外獎勵。海外簡章十一寫明：經濟弱勢加給 4%、原住民族 3%、兼具兩種身分 5%，以核定經費計算。報名時要上傳特殊身分證明。15–18 歲組另有「圓夢助力方案」，資格與文件以簡章為準。
學姊補充｜加給是「錄取後」依核定經費計算，不是審查加分，申請書還是要靠內容。符合身分的人記得報名時就把證明文件準備好，上傳後不能補件。
二、報名
Q：報名期間是什麼時候？
A：116 年第 1 梯次報名期間為 115 年 10 月 30 日至 115 年 11 月 30 日中午 12 時止（2026/11/30 12:00），逾時不候。（FAQ Q8；海外簡章五(一)；築夢簡章五(一)；梯次公告）
學姊補充｜重點是「中午」。我建議把自己的截止日提早到 11/27 前後，留週末處理突發狀況。完整的倒數安排可以參考申請準備清單。
Q：怎樣才算報名成功？
A：登入會員，在報名專區填寫資料並上傳 PDF 檔，收到「確認通知信」才算完成報名。（海外簡章六(二)；FAQ Q11）
學姊補充｜送出後馬上去信箱確認，收到後截圖保存。如果遲遲沒收到，趁截止前詢問專案小組，不要以為送出就沒事了。
Q：上傳之後發現錯字，可以修改嗎？
A：不行。上傳後不得修改，也不接受補件（FAQ Q11；海外簡章六(三)）。下載專區也寫明：送出後專案小組不提供查詢、修改、刪除。
學姊補充｜所以上傳前一定要把最終 PDF 從頭看一遍，最好請一位朋友幫忙讀。我的申請書寫了大約 25 頁，篇幅一長就很容易漏掉錯字或其他案子的名稱殘留，多一個人看真的有差。
Q：註冊的驗證信沒收到怎麼辦？
A：依FAQ Q4，驗證信無法補寄，要聯絡客服，由專案小組刪除資料後再重新註冊。
學姊補充｜這需要等對方處理，所以越早註冊越好。註冊後也記得檢查垃圾郵件和促銷分類。
Q：一個人可以報幾案？
A：海外簡章四(五)：每人每梯次限申請海外翱翔組 1 案，年度旗艦計畫不計入 1 案限制。FAQ Q2的寫法是：「每位青年以參與1次為原則，每次僅能申請1項圓夢機會項目，惟申請年度旗艦計畫者，也僅能申請1項。」築夢工場組每人每梯次限 1 案。
學姊補充｜簡章和 FAQ 的寫法不完全一樣，建議以簡章為準；如果你打算同時申請一般圓夢機會和旗艦計畫，送件前向專案小組確認。也不要用往年的經驗判斷，規定每年可能調整。
Q：要上傳哪些文件？格式有規定嗎？
A：海外翱翔組：計畫摘要表、計畫申請書、計畫申請書（內文）、身分證正反面、法定代理人同意書（未成年者）、特殊身分證明（符合者）。築夢工場組：企劃摘要表、企劃書、經費編列表（Excel，116 年起新增）、企劃說明影片（3 分鐘以內、可開啟的連結）、身分證、法定代理人同意書、特殊身分證明。海外翱翔組計畫書格式為 A4 直式橫書、內文 15–30 頁為原則、固定行距 24 點、中文標楷體、英數 Times New Roman、標題 16 號、內文 14 號、PDF 10MB 以內。（兩組簡章第七點；海外簡章附件 1-2 備註，以簡章原檔為準）
學姊補充｜附件請每次都從當梯次的下載專區重新下載，不要沿用舊檔。格式和附件整理可以參考申請書排版與附件怎麼整理。
Q：計畫有哪些主題類別？
A：依FAQ Q9，海外翱翔組有 10 類：國際外交與公共政策、創業育成與產業交流、青年地方創生、文化及藝術交流、青年行動及服務、環境永續及生態關懷、運動及健康促進、科技網絡及數位服務、專業職能培訓、年度旗艦計畫主題或其他。築夢工場組有 15 類，例如文化交流與藝術實踐、科技創新與數位應用、環境永續與氣候行動、教育合作與多元學習、跨領域研究/實踐等。
學姊補充｜主題類別是幫你縮小範圍的工具，不需要一開始就鎖死在一類。可以先從自己做過的事出發，看哪幾類有交集，再去圓夢一覽表找案子。選案方法可以參考怎麼用計畫地圖選案。
Q：築夢工場組的企劃書不知道怎麼寫？
A：FAQ Q5提到可以在「關於計畫」分頁看企劃書撰寫教學影片。築夢工場組說明頁列出企劃書內容：申請人學經歷、外語能力證明（非必要）、企劃發想、執行期間、執行方式、預期效益、合作資源、宣傳推廣、安全管控與投保、經費需求。
學姊補充｜我自己沒有申請過築夢工場組，所以這裡只能建議：先看官方教學影片，再把上面 10 項當作企劃書的目錄，逐項確認有沒有寫到。
三、審查
Q：書審和面談在什麼時候？結果怎麼通知？
A：海外翱翔組：書面審查 115 年 12 月中旬至下旬；面談 116 年 1 月中旬至 2 月上旬（實際以平臺公告為準，海外簡章十(一)）。築夢工場組面談為 116 年 1 月上旬至 2 月上旬（築夢簡章九(三)）。書面審查結果要自行登入平臺查詢，面談通過者以電子郵件通知（FAQ Q10）。錄取公告的確切日期以平臺公告為準。
學姊補充｜書審到面談的時間不長，建議送件後就開始準備面試，不要等書審結果。另外，12 月中下旬起記得定期登入平臺，不要只等信。
Q：評審看什麼？
A：海外翱翔組審查原則（海外簡章十(三)）：「青年學經歷與所申請之圓夢機會條件相符程度」40%、「申請動機」20%、「預期效益及未來發展性」40%。書面與面談審查都以報名截止前繳交的計畫書進行（十(四)）。築夢工場組：企劃契合度、創新性及可行性 35%，預期效益及可持續性 30%，其他資源運用 20%，經費編列合理性 15%（築夢簡章九(四)，以原檔為準）。
學姊補充｜預期效益占四成，很多人卻只寫一段。我的小提醒是：成果與貢獻要加強和台灣的關聯，只說要發幾篇 Instagram 或 Threads 不夠有說服力，要說明怎麼用過去所學，加上海外看到的東西，具體改變台灣的某件事。可以參考返國行動怎麼寫。
Q：面談是什麼形式？多少人可以進面談？
A：面談以線上為主、實體為輔，形式為簡報加詢答。海外翱翔組書審通過者約取錄取名額 2 至 3 倍進入面談（海外簡章十）。
學姊補充｜我 2026 年申請的三案都有進面試。一般案的形式是 3 分鐘自介及計畫說明加 7 分鐘問答，可自備簡報分享畫面，並要求提前 30 分鐘登入；我的簡報做了六頁。但每案、每年的安排可能不同，以自己收到的通知為準。面試準備可以看面試會問什麼。
Q：審查委員會不會有利益衝突？
A：依FAQ Q6，審查委員依「審查委員遴聘及迴避原則」遴聘，有利益迴避規定。
學姊補充｜這一題知道就好，把心力放在申請書本身。
四、經費
Q：補助上限是多少？
A：依FAQ Q12：海外翱翔組每案最多新臺幣 150 萬元（年度旗艦計畫例外）；築夢工場組每案最多 200 萬元。旗艦計畫的經費上限請看旗艦計畫組簡章。
學姊補充｜這是「每案」的上限，不是每個人都拿到這麼多。實際能用的經費，要看你申請的那一案小簡章怎麼編列，以及核定結果。
Q：補助包含哪些費用？
A：海外翱翔組獎助涵蓋機票、生活費、保險等，不含購置電腦或設備費（海外簡章九(二)）。獎勵金以實際支出為基礎，不是定額給付（海外簡章十一）。
學姊補充｜讀小簡章時，把「合作單位處理」和「青年自理」的項目分開列出來，算一算自己可能要先準備多少錢。細節可以參考經費怎麼看。
Q：什麼時候撥款？需要先墊錢嗎？
A：獎勵金分兩階段：第 1 階段 90%、第 2 階段 10%，第 2 階段在海外行程結束後 30 日內繳件後撥付（海外簡章十一(二)；FAQ Q12）。撥款原則約為錄取公告後 6 週（十一(三)）。青年自理項目直接撥付給青年；合作單位辦理的項目須簽委託第三方代收切結書。行政契約載明：撥款前若需先支出，青年同意先行墊付。
學姊補充｜「全部免費、不用先付錢」是常見誤會。如果出發前就要訂機票或付其他費用，可能要先墊付，申請前就要和家人討論好資金安排。
Q：行程要多長？
A：海外翱翔組行程原則 15 日以上、180 日以內（FAQ Q3）。築夢工場組執行至少 14 日，海外企劃期程至多 365 日，起始日依面談結果定在 116 年 5 月 1 日至 12 月 31 日之間。
學姊補充｜把小簡章寫的日期和自己的課業、工作、兵役時間比對一次。役男出境要依兵役法規定辦理，簽證也要自己預留時間。
五、錄取後
Q：錄取後多久要回覆？
A：海外翱翔組：錄取公告後 1 週內回覆並繳交錄取應繳文件（海外簡章六(六)、十(六)；FAQ Q10）。築夢工場組頁面寫電郵通知後 2 週內提供第 1 階段文件（about_dream）。
學姊補充｜1 週很快，建議面談後就先把可能需要的文件（例如連帶保證人資料）跟家人討論好，錄取時才不會手忙腳亂。
Q：要簽哪些文件？
A：錄取後須另簽行政契約（海外簡章十一(一)），並繳交連帶保證人切結書：未成年由法定代理人擔任；成年可由三親等內親屬或配偶擔任（附件 3-5）。
學姊補充｜連帶保證人需要對方同意與簽名，不是你一個人能完成的事，越早溝通越好。
Q：保險有什麼規定？
A：保險須涵蓋全期程，不低於 200 萬元海外旅遊平安險及 20 萬元醫療險（或同等二種險別），並繳交保單、保險名冊與繳費收據；遲交視同未準時，依違規規定處理（海外簡章十二(三)）。
學姊補充｜投保前把簡章的金額要求拿給保險業務或自己逐項核對，確認保障期間從出發到返國完整涵蓋。
Q：出國期間和回國後要做什麼？
A：抵達後 5 日內繳交「抵達海外報告卡」（築夢為 7 日）；海外期間每週在個人社群發布心得，中英文各 50 字以上，標註「教育部青年發展署」及計畫名稱（海外簡章十二(五)）。海外行程結束後 30 日內繳交成果報告、2 至 5 分鐘個人影片（附字幕）、音樂授權切結與核銷文件，並配合成果發表（海外簡章十一、十二）。
學姊補充｜每週心得可以在出發前先準備好格式，例如「這週做了什麼、學到什麼、和台灣有什麼關聯」三段，到時候只要填內容。返國影片也建議在海外期間就邊拍邊存素材。
Q：如果放棄錄取，或是備取，會怎樣？
A：面談結果分正取、備取若干名。放棄需填附件 5-1，並先以 E-mail 通知專案小組。備取遞補的細節，簡章中沒有查到完整說明，以收到的通知為準。
學姊補充｜我 2026 年有兩案是備取。當時的備取通知寫到：若正取者放棄，專案小組依備取序位以電子郵件主動通知，並輔以電話聯繫；未在規定時間回覆可能視為放棄。所以備取期間要常看信箱、接陌生來電。等待期間怎麼準備，可以看備取怎麼辦。
Q：什麼情況算違規？
A：簡章十三(二)把「未全程參與本計畫」列為違規情形，包含海外行程前（如行前培訓、行前說明會）、執行中（如海外見習）、返國後（如繳交成果報告、成果發表）。一般違規視情節追償，1 至 3 年不得再申請；資料抄襲、虛偽或違反毒品規定，喪失資格並全額追償（十三(三)）。
學姊補充｜行前培訓與說明會的日期和形式，請以錄取後的通知為準；收到後馬上排進行事曆，避免和其他行程衝突。
整理：最容易誤會的六件事
把上面的問答濃縮成一張表。這六件事是我整理資料時，覺得最容易被誤會、而且誤會了就很難補救的地方：
| 常見誤會 | 實際上 | 依據 |
|---|---|---|
| 11/30 晚上才截止 | 11/30 中午 12:00 截止，逾時不候 | FAQ Q8 |
| 按下送出就完成報名 | 收到確認通知信才算完成 | FAQ Q11 |
| 送出後發現錯誤可以補件 | 上傳後不得修改，也不接受補件 | FAQ Q11；海外簡章六(三) |
| 書審結果會寄 email 通知 | 書面結果要自己登入平臺查詢；面談通過者才以電子郵件通知 | FAQ Q10 |
| 錄取後全部免費，不用先付錢 | 以實際支出為基礎，不含設備費；撥款前若需先支出，青年同意先行墊付 | 海外簡章九(二)、十一 |
| 錄取後只要出國就好 | 有行前培訓與說明會、每週社群心得、返國 30 日內成果等義務，未全程參與屬違規 | 海外簡章十二、十三 |
如果只能記住一件事，請記住：報名送出前多檢查一次，比送出後擔心十次有用。因為上傳後不能改，所有的檢查都要在送出前完成。
還有問題時，怎麼問最有效？
如果這篇和官方常見問答都沒有回答到你的問題，或你發現 FAQ 和簡章寫法不同，可以這樣處理：
- 先找出相關條文：把簡章條次、FAQ 題號抄下來。
- 問具體的問題：例如「我在 115 年 11 月 30 日時是高三在籍、已滿 18 歲，請問應申請哪一組？」比「我可以申請嗎？」更容易得到明確答案。
- 保存回覆：寫信詢問的好處是有紀錄，之後可以回頭查。
| 你想問的事 | 先看哪裡 | 還不確定時 |
|---|---|---|
| 資格、年齡、組別 | FAQ Q2、Q7；海外簡章四 | 詢問專案小組 |
| 報名、文件、格式 | FAQ Q4、Q8、Q11；兩組簡章五至七 | 下載專區附件說明 |
| 審查時程與原則 | FAQ Q10；海外簡章十、築夢簡章九 | 以平臺公告為準 |
| 經費、撥款 | FAQ Q12；海外簡章九、十一 | 看各案小簡章 |
| 錄取後義務 | FAQ Q10；海外簡章十一至十三 | 以錄取通知為準 |
學姊的話：規則看起來很多，但大部分只要在對的時間點讀一次就好。先把資格和報名弄清楚、準時送件，審查和錄取後的規定，等到那個階段再回來查這篇。祝你申請順利！
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