面試有些時候會是由海外機構自行甄選或是會在中文面試裡面有幾題英文的問題，但由於公佈後通常準備時間都有限，建議在中文送件後就開始整理英文 CV、兩段經歷說明、一段機構與動機說明。收到補件通知時，再按對方要求組合。
我 2026 年申請旗艦計畫「K-10-4 智庫探險隊」，接待單位是巴黎的法國國際關係研究院 IFRI。第一階段只需要交中文資料，通過後教育部寄信通知補英文 CV 與計畫相關說明，再由海外單位邀請面談。當年名額一名，我的結果是備取一，未遞補。不過相信相關的過程以及經歷還是可以當作參考。
先看實際補件時程，安排自己的準備
| 日期 | 當時需要處理的事 |
|---|---|
| 2026-03-30 | 提交第一階段中文申請 |
| 2026-05-02 | 得知通過第一階段書審，當天教育部寄信通知需額外腳教英文資料(期限為兩天） |
| 2026-05-03 | 交出英文資料 |
| 2026-05-04 12:00 | 通知指定的英文補件期限 |
| 2026-05-19 | 收到 IFRI 面試邀請 (跟一般案子不太一樣的是，對方有給我幾個時間給我挑，時間上有彈性) |
| 2026/5/22 | 面試(約30-40分鐘) |
| 2026-05-27 | 得知備取結果 |
5 月 2 日到 5 月 4 日中午，能整理資料的時間很短。可以先備好英文素材，但最後文件種類、篇幅、收件方式與期限，都依自己收到的通知調整。
上表 5 月 19 日是邀請信日期，面試日期是5月22日。
當時通知要求什麼？拆成三個內容區塊
我的通知要求英文 CV 及計畫相關內容，格式不拘，以回覆原信方式繳交。重點是：
- 個人簡歷與學經歷。
- 對申請機構及圓夢機會的理解。
- 申請動機、期待與自身背景的連結。
可以把這三項放在工作檔最上方，完成一項就檢查一次。英文流暢之外，也要確認每項要求有實際內容，就算最後不需要繳交，也可以留作英文問答的準備。
先讀工作項目，決定要挑哪些經歷
當年 IFRI 案小簡章包含研究支援，也包含活動與行政工作：
| 工作內容 | 可以拿什麼真實經驗來支持 |
|---|---|
| 蒐集時事與議題資訊、試擬研析 | 研究、專題、資料搜尋、報告或文字整理 |
| 協辦研討與座談會 | 聯絡、時程確認、場地、接待或活動執行 |
| 會議摘要與交流紀錄 | 紀錄、摘要、編輯、將複雜內容整理給他人 |
| 見習後的議題研析 | 寫作與分析基礎、可投入的主題方向 |
| 配合接待等行政事項 | 協作、資訊管理、處理細節的經驗 |
例如我的過去研究可以支持資料處理與分析，活動財務、教學支援與英文工作則可以說明執行和溝通。挑選時把「做過的任務」放前面，對方才知道可以從哪些工作開始合作。
CV 和 Statement，分別寫什麼？
| 文件 | 讀者要找到什麼 | 建議寫法 |
|---|---|---|
| CV | 時間、角色、經歷、技能與成果 | 條列，方便查找；相關經歷放前面 |
| Statement | 為什麼申請、如何理解機會、能參與什麼 | 用段落解釋經歷與工作之間的關係 |
同一段經驗可以兩份都出現，但功能不同。例如 CV 寫自己做過 ESG 與企業風險研究；Statement 再說明為什麼希望從企業資料延伸到政策相關分析。
格式不拘時，可以先用精簡的 CV 和一到兩頁 Statement 起草，確認每段有新資訊後，再決定是否增加必要細節。這是編寫建議，並非當年通知的頁數要求。
英文 CV 的經歷句：動詞、任務、方法、成果
用這個順序寫，會比只寫能力名稱具體：
【Action verb】＋【task】＋【method or context】＋【output or result】
下面都是可替換句型。只填自己能核對的工作與成果。(我自己平常比較習慣用英式英文，且由於對方是歐洲組織所以申請資料我也全寫英式英文，但若習慣美式英文的也完全沒有關係，只要同一份文件是採用同一種即可)
| 用途 | 英文句型 |
|---|---|
| 整理資料 | Compiled and organised 【type of information】 from 【sources】 to support 【project or task】. |
| 研究分析 | Analysed 【data or issue】 using 【method or tool】 and prepared 【output】 for 【audience or purpose】. |
| 活動協調 | Coordinated 【specific task】 for 【event】, working with 【people or teams】 to complete 【deliverable】. |
| 文字摘要 | Summarised 【material or discussion】 into 【format】 for 【readers or use】. |
| 英文工作 | Used English to 【specific task】 in 【work or study setting】. |
以我過去社團經歷整理，可以寫：
Managed accounting, cash flow, and cost control for a university anniversary programme involving approximately TWD 1 million in funds and a team of more than 90 members. (數字是舉例)
這句是依既有材料寫的示範。它交代工作與活動規模；如果實際角色是協助處理，就用 Assisted with，不能把助理工作改成統籌。
有數字可以放可核對的數字；沒有數字，也可以寫完成的文件、服務對象或工作流程，不一定要自行創造成長率。
Statement 可以用五段完成初稿
開頭：目前背景與申請目標
My background is in 【field】, with experience in 【relevant work】. I am applying for 【programme】 to develop my understanding of 【specific topic】 and contribute through 【existing skill】.
開頭先讓對方知道領域、經驗與目的。若列出三四個研究興趣，後面至少要展開其中一個。
經驗：用一件事情證明能力
In 【project or role】, I was responsible for 【task】. I used 【method】 to 【action】 and produced 【output】. This experience would help me support 【task in the programme】.
例如我的材料可以整理成：
My research experience includes projects on ESG and firm risk, as well as a master’s thesis on female directors and executive compensation. Through this work, I have used Stata and Python to organise data, conduct empirical analysis, and interpret findings. I hope to apply these skills to research support while learning how a think tank develops analysis for policy audiences.
這是本次整理的改寫示範。順序是實際研究、方法，再接到想參與的工作。
機構理解：提一項工作，再說為什麼相關
I am particularly interested in 【specific work described in an official source】 because it connects with 【experience or question】. The programme’s 【activity or task】 would allow me to explore 【specific learning goal】.
這裡要放自己讀過的公開資料或小簡章內容。機構網頁上的所有研究，不一定都屬於這次機會；寫清楚你引用的是機構工作，還是已列出的見習任務。
動機與參與：說明想補足什麼、能做什麼
我原英文稿有一句：
While my previous research has focused primarily on firm-level ESG performance and corporate behaviour, I am increasingly interested in understanding how these concepts evolve into policy frameworks at the international level.
這句有清楚的前後關係：從已做過的企業研究，延伸到想理解的政策層次。接著再補一項簡章裡面的工作內容，就能落實到本次機會。
可以套用：
My previous experience has focused on 【existing area】. I now hope to learn how 【specific question or process】. Alongside this learning goal, I would be able to assist with 【realistic task】 based on my experience in 【evidence】.
後續：成果與下一步
After the programme, I plan to develop 【output】 for 【audience】 within 【timeframe】. I hope to apply what I learn to 【next project, work or study direction】.
如果合作、活動或出版尚未確認，就用 plan、hope 或 aim 說明規劃，並優先寫自己能掌握的成果。
我的八頁文件，可以參考哪些安排？
當時保留的 Application Statement 共八頁，包含封面與目錄。八頁是我的選擇，通知沒有要求這個長度。
| 頁碼 | 內容 | 可參考的功能 |
|---|---|---|
| 1–2 | 封面、目錄 | 交代文件與查找位置 |
| 3 | Profile Summary | 快速看懂背景與方向 |
| 3–4 | Skills and Research Competencies | 將研究、文字、協調等能力放前面 |
| 4–5 | Academic Background and Research Experience | 展開實際經歷 |
| 5–6 | Understanding of the Host Institutions | 交代機構理解 |
| 7 | Motivation, Fit, and Expected Contributions | 連結動機與可參與的工作 |
| 8 | Long-Term Perspective | 後續方向 |
收到海外面試邀請，先確認時區與回覆
我的 IFRI 邀請預計面談 30–45 分鐘，提供巴黎 CEST 的候選時段，回覆可行時間後再給 Teams 連結。
處理自己的邀請時，依序完成：
- 將原信日期、時刻和時區完整抄入行事曆，確認換算後的所在地時間。
- 照要求回覆可行時段，保存最終確認信。
- 測試會議連結與帳號，準備英文短版背景。
- 從已提交的資料選一個研究／專業案例、一個合作案例，練習完整說明。
- 閱讀一項與自己興趣相關的機構公開內容，記下主題、材料與自己的理解。
不要只背固定的「臺灣和法國差幾小時」。以信中日期與時區換算，才不會漏掉夏令時間或所在地不同的情況。
面試：面試經驗分享
由於這場面試比較特殊，是直接跟對方合作單位面試，全英文與歐洲人面試，面試官並無台灣人，所以也不採用大部分計畫使用的3分鐘自我介紹加上7分鐘提問問，也沒有人在旁邊計時或是提醒你時間要到了。
整個面試的過程比較像是一般碩士班/博士班的面試(個人認為比較像是博班的面試)，一開始先簡單自我介紹之後，就開始詢問我會甚麼skill，現在在做甚麼研究，到巴黎智庫想要作甚麼研究等等，還有一些使用研究方法的細節，我的研究跟地緣政治的連結之類的，每個問題都沒有時間的限制，也不採用統問統答，跟一般博班面試一樣，也可以對評審提問。
面試的架構比較不像一般的計畫具有可預測性，不過這個計畫一開始就有說prefer博士生候選人，至少要有研究所以上學位，所以他已經預設來申請的人都會有足夠的研究經歷，比較像是他在找一個研究上的同事。個人覺得他這種偏向博班類型的面試方式，只要是有申請過博班的人，一定會喜歡這種面試大於教育部的制式面試的，而且因為沒有其他人在會議室舉手提醒時間，在心態上我反而覺得這是我最輕鬆、講最好的一場(跟另外兩場海外翱翔的面試經驗想比)。
雖然最後只有備取有點小可惜，但由於我當是只是research master畢業，還不是他們想要的PhD candidate，在專業上，我感覺他們也是更想要讀政治、國際關係的人(我當時寫的研究計畫是偏地緣政治對經濟的影響)，所以最後會備取也算是有跡可循。但不論結果如何，整體的面試過程非常推薦非常享受，能聽到對方的研究內容也很值得!!
英文資料交件清單
- ☐ 通知要求的 CV、Statement 或其他文件都已完成。
- ☐ 每個主要能力都能對應到自己的工作或成果。
- ☐ CV 與 Statement 各有功能，沒有大量重複。
- ☐ 機構名稱、學位、角色、日期與中文版一致。
- ☐ 臺灣特有的活動或獎項名稱附有必要的短說明。
- ☐ 頁首頁尾與檔名已校對，包含 Application 等常見字。
- ☐ PDF 開啟正常，網址可讀，附件名稱容易辨識。
- ☐ 依通知指定方式與期限送出，保存寄件及附件版本。
學姊的準備建議：先寫出三段英文素材：一段專業經驗、一段協作經驗、一段申請動機。這三段整理完成，後續無論補件或面談，都有可以調整的基礎。
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