選青年百億計畫時，先下載兩到三個有興趣的案件小簡章，把必要資格、實際工作、自己的證據、可配合日期放在一起。選案表填得出來，申請動機就有了大半素材。
我在 2026 年申請過達沃斯青年營、日內瓦 NGO 相關計畫和巴黎 IFRI 智庫。三份使用同一個人的經歷，但每案拿出來說明的能力不同。這篇直接示範怎麼選、怎麼對照，最後怎麼寫成段落。
先篩資格和時間，再比較喜歡哪一案
遇到有興趣的機會，先做下面四項檢查。必要條件尚未確認的案子，先標記「待承辦確認」，不要直接當成符合。
| 檢查 | 到哪裡找 | 完成標準 |
|---|---|---|
| 必要資格 | 簡章的資格與條件欄 | 每一項都有對應資料或已確認的答覆 |
| 語言要求 | 檢定、對談能力、其他可接受證明 | 知道要附哪份文件，且資料能使用 |
| 完整日期 | 行前培訓、海外活動、返國安排 | 與課程、工作及其他安排無衝突 |
| 工作內容 | 行程表、見習任務、成果要求 | 能指出至少兩項自己願意投入的內容 |
例如我申請的「全球外掛：組織進化論」，當年簡章把 NGO 議題提案競賽、投入或任職 NGO 的相關經驗列為必要條件，並要求證明。遇到這種規定，就要先整理自己的經歷與文件，再確認是否符合；不能只在動機裡寫「我關心公益」。
總簡章處理共同規則，簡章處理個案要求，兩份都要看。當期文件入口
讀行程時，把「機構名稱」翻成「要做的事」
讀到陌生機構，先記下它在小簡章裡安排的活動，再查官方介紹或相關公開資料。你的目標是寫得出「在哪個環節學什麼」。
以下用我留存的 2026 年案件內容示範：
| 機會 | 小簡章中的內容 | 寫動機時可以接的具體方向 |
|---|---|---|
| 青年智造營 | 青年領導、交流與協作活動 | 如何提出觀點、聽取不同背景意見、完成團隊任務 |
| 全球外掛 | 國際組織簡報、議題工作坊、小組學習 | 組織如何界定問題、運用資料、衡量行動成果 |
| 智庫探險隊 | 蒐集資訊、試擬研析、研討會協辦、會議摘要 | 研究支援、文字整理、活動與行政執行 |
這些是當年申請時的小簡章安排，本文用來示範讀法，實際參訪心得會另外整理。
智庫案的工作表中就包含講者聯繫、接待和活動支援。寫申請書時，除了研究經歷，也要找出自己曾經協調時程、整理資訊或處理活動細節的證據。
每個候選案，都填一張四欄對照表
| 計畫中的具體內容 | 我已做過什麼 | 我還想補足什麼 | 參與後能留下什麼 |
|---|---|---|---|
| 【活動或任務】 | 【本人角色＋工作＋成果】 | 【明確知識、方法或實作經驗】 | 【可完成的紀錄、作品或分享】 |
| 【另一項活動】 | 【另一段相關經歷】 | 【另一個學習問題】 | 【對應成果】 |
不要先追求每格都很厲害，先看四格能否接起來。若第一格是「協辦研討會」，第二格可以是辦過系上講座；若是「整理研究資料」，可以放課堂專題或工作報告，並說清楚自己處理過哪些資料。
以我申請日內瓦案的素材，會這樣整理：
| 計畫內容 | 可連結的既有經驗 | 想補足的部分 | 可設計的學習成果 |
|---|---|---|---|
| WBCSD 相關永續、企業及供應鏈議題 | ESG、企業風險與公司治理研究 | 企業資料以外，組織如何討論永續決策 | 比較研究觀點與實務案例的主題筆記 |
| Zoï 相關環境數據視覺化 | 資料處理、分析與公共議題寫作 | 如何把複雜資料整理給一般讀者 | 圖表解讀或議題說明初稿 |
| 小組討論與專題 | 活動協作、教學與英文工作經驗 | 不同背景成員如何共同整理結論 | 分工、討論與成果整理紀錄 |
這裡的成果欄是寫作示範中的規劃。填自己的表時，選擇行程允許、時間足夠的成果，不必每一項都發展成大專案。
同一段經歷，換一個案件要怎麼改？
先保留事實，再更換與該案相關的解釋。以下三段為依既有經歷整理的改寫示範，不是當年提交原文。
申請青年交流：說明怎麼與人一起工作
我曾參與活動籌備與學生支援工作，需要在團隊中確認分工、整理資訊並配合不同成員的進度。這些經驗讓我有基礎投入青年營的討論與共同任務。參與時，我希望練習將自己的觀點說明清楚，也理解其他背景的青年如何看待同一個議題。
段落重點是協作情境、自己的工作，以及希望練習的交流能力。把研究題目全部列上去，反而可能擠掉這些內容。
申請 NGO 與永續計畫：說明要理解哪個問題
我過去從企業資料研究 ESG 與公司治理，因此想進一步理解永續議題如何進入組織的實際決策。本計畫安排的永續議題與環境資料工作坊，能讓我接觸企業資料以外的實務觀點。我希望以資料整理的經驗梳理案例，並將觀察整理成讀者可以理解的主題文章。
這段把過去研究、當前缺口、計畫活動和後續整理連在一起。讀者可以清楚看到申請理由。
申請智庫：說明能配合哪些日常任務
我的研究經驗包含資料整理、實證分析與結果解讀，可作為研究支援工作的基礎。我也有活動執行和教學支援經驗，願意配合小簡章列出的資料蒐集、會議摘要及研討會協辦。參與期間，我希望學習研究機構如何將不同來源的資訊整理成面向政策讀者的分析。
智庫的任務包含研究和行政，兩者都回應。自己還沒做過政策研析，就把它寫成希望學習的工作，並用既有研究經驗交代起點。
申請動機，照這個順序寫一段
先各寫一句，再串成一段：
- 起點：我在什麼經驗裡遇到這個議題？
- 缺口：目前還缺少哪種理解或能力？
- 機會：本案哪個明確活動能幫助我？
- 投入：我能做什麼、希望完成什麼？
可以直接用下面的句型：
在【經驗】中，我負責【工作】，並接觸到【具體問題】。目前我已具備【能力】，希望進一步學習【缺口】。本計畫安排的【活動／任務】與這個目標相符，因此我希望透過【參與方式】理解【明確內容】，並完成【可行成果】。
寫完後，把案名遮起來讀一遍。如果整段可以原封不動投給任何國家、任何機構，回到小簡章，補入一項具體工作和它與自己的關係。
機構介紹寫多少？每個重點都要接回申請
例如你查到機構關注永續供應鏈，下一句就接「這與我的哪段經驗相關」「我想理解什麼」。若寫了半頁成立年份、創辦人與組織沿革，卻沒有接回自己的參與，通常可以縮短。
建議保留三類資料：
- 機構目前做的、與本案相關的工作。
- 你讀過的一項公開專案或資料。
- 這項工作與自己的經驗、學習問題有何關係。
官方頁面與小簡章用途不同：機構做過的專案，不等於本次行程一定會安排。行程已列的寫「依小簡章安排」；想進一步了解的寫「希望觀察」。
選案前最後確認
- ☐ 必要資格有證明，仍不清楚的條件已詢問承辦。
- ☐ 能配合行前、海外與返國安排。
- ☐ 對照表至少有兩列能完整接起來。
- ☐ 動機段提到明確活動及自己要學的內容。
- ☐ 經歷是自己做過的事，未來成果有可行的完成方式。
- ☐ 重新下載當梯次小簡章，確認名稱、日期與資格沒有更新。
學姊的選案建議：先挑能寫出兩個完整連結的案子。知道自己拿什麼經驗參加、要學什麼，接下來寫書審和三分鐘自介，都會有清楚的主題。
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