青年百億海外圓夢基金計畫可以申請什麼？一年有幾次機會？什麼時候截止、多久後面試？這篇先把報名前需要知道的資訊放在一起，讓大家能直接安排準備時間。
我在 2026 年申請了三個海外翱翔組計畫，三份都通過第一階段書審，也參加了三次面試，最後兩個備取一、一個正取。這個系列會用實際申請書、簡報和補件紀錄，示範如何選案、寫資料與準備面試。
資訊核對日期：2026-11-02。歷史日期保留年度；標示「簡章預定」的月份，與實際公告、個人面試日分開看。
青年百億是什麼？先選對申請途徑
這是教育部青年發展署辦理的海外學習與實踐計畫。你可以申請公告中的見習、培訓、服務及交流機會，也可以從自己的海外行動構想出發，走另一種提案途徑。官方計畫說明
| 申請途徑 | 怎麼開始 | 申請時要回答的重點 |
|---|---|---|
| 海外翱翔組一般計畫 | 從公告的圓夢機會選案，閱讀該案小簡章 | 我符合什麼條件、能參與哪些工作、要學什麼 |
| 海外翱翔組年度旗艦計畫 | 選擇旗艦機會，再核對專門資格與甄選方式 | 我的背景如何對應該案的專業需求 |
| 築夢工場組 | 自行構思海外行動，依該組簡章準備提案 | 想解決什麼問題、怎麼執行、合作與資源如何安排 |
本系列的申請經驗主要是海外翱翔組。 想自行規劃海外行動的讀者，先看築夢工場組說明，再依該組格式準備。
主題也不限於國際政治或學術研究，官方機會涵蓋文創、地方創生、職能培訓、科技、服務與青年交流等方向。挑選時直接看「會做什麼」，比較容易找到與自己經驗相連的案子。海外翱翔組介紹
一年有兩個主要梯次，日期每年會調整
歷年以一年兩個主要梯次安排徵件，也可能在同一梯次加開案件。115 年官方期程即列第一、第二梯次；另外還有 4 月 15 日起公告的第二梯次案件，採另一組審查時間。115 年徵件期程、加開案件審查公告
請在行事曆上記「年份＋日期＋截止時刻」。第一梯次不固定在同一個月份截止：2025 年是 3 月，2026 年提前至前一年 12 月，2027 年第一梯次又提前到前一年 11 月。
歷年報名截止、面試與結果時間
下表以海外翱翔組的主要徵件與審查時程為主；旗艦或由海外合作單位另行甄選的案件，仍須看個別通知。歷史截止日只列已核實的時刻，未查到時刻的欄位不補推測。
| 年度與梯次 | 報名截止日 | 面談時間／大致月份 | 結果公布時間 | 來源與適用說明 |
|---|---|---|---|---|
| 114 年（2025）第一梯次 | 2025-03-17 | 2025/4/17–4/27 | 2025/4/24–4/30 分批公告 | 截止依政府報告；面談與分批公告依當年央廣報導轉述官方公告 |
| 114 年（2025）第二梯次 | 2025-06-20 | 2025 年 7 月，簡章預定書審與面試 | 2025 年 8 月，簡章預定 | 一般機會 5/1 起、旗艦 4/1 起受理；徵件日期、當年簡章期程 |
| 115 年（2026）第一梯次 | 2025-12-31 12:00，中午 | 2026 年 1 月下旬至 2 月上旬，簡章預定 | 2026/2/13，簡章預定 | 2025/11/3 起受理；青年署徵件期程。面談及結果日期取自當年留存簡章第 6–7 頁 |
| 115 年（2026）第二梯次，2/23 起案件 | 2026-04-01 12:00，中午 | 2026/5/5–5/24；5/2 可查書審與面試安排 | 2026-05-27 | 徵件期程、審查時程、結果公告 |
| 115 年（2026）第二梯次，4/15 起加開案件 | 2026-05-15 | 2026/6/19–6/25；6/15 可查書審與面試安排 | 2026-06-30 | 當年簡章留存副本、官方審查時程、結果公告 |
| 116 年（2027）第一梯次 | 2026-11-30 12:00，中午 | 2027 年 1 月中旬至 2 月上旬，現行簡章預定 | 依後續公告 | 2026/10/30 起受理；徵件公告、現行簡章 |
115 年第一梯次的「2/13」是簡章預定日期；我的 G 案個人紀錄在 2/12 已收到結果，因此沒有把個人通知日寫成整個梯次統一放榜日。
116 年第二梯次的青年正式報名資訊，請持續查看官方下載頁與最新公告。合作單位開發文件中的暫定排程，和面向申請者的正式截止公告用途不同，本表不將前者當成已開放報名的日期。
這張表怎麼拿來排準備？
- 截止前四週：選案、確認資格與證明，開始申請書。
- 截止前一週：完成可送出的版本，留時間處理缺件與 PDF。
- 送件後：開始準備自介和簡報；需要海外機構甄選的案子，同時備好英文材料。
- 書審公告前後：主動查平台與信箱，確認個人場次、補件及回覆期限。
這是準備建議，不是官方規定。我第一案在 1/27 收到書審通知、1/28 面試；等待書審結果才開始準備，可能只剩一天。
誰可以申請？用兩層資格檢查
先看總簡章的共同資格，再看該案小簡章的條件。
目前海外翱翔組區分 18–30 歲，以及 15 至未滿 18 歲或高中職在籍學生的對應機會；成年類別的年齡按徵件截止日判定，須年滿 18 歲且未滿 31 歲，並具中華民國國籍。是否仍在學不是所有成年機會的共同門檻，專門學歷要求要看個案。官方資格說明、常見問答
小簡章則逐項核對：
| 檢查項目 | 你要留下的資料 |
|---|---|
| 必要資格 | 條件原文、自己符合的經驗、證明文件 |
| 優先條件 | 有哪些可以支持自己的優勢 |
| 語言 | 檢定、等級或可接受的其他證明 |
| 時間 | 行前培訓、海外期間、返國成果活動 |
| 再次申請與同梯次限制 | 當期總簡章對一般案、旗艦及曾獲選者的規定 |
例如我申請的 I 案，必要條件列了 NGO 相關提案競賽或投入／任職經驗並須附證明；K 案則在優先條件列了研究所學歷與語言要求。填表時要分清楚「必要」和「優先」，有疑義就拿具體經歷詢問承辦。
同梯次能申請幾案，也要照當期規定。我第二梯次分別準備一般案與旗艦案，不能據此推論一般機會可以同時任選多案。
補助包含什麼？先看誰負責安排
經費額度依案件而異。讀小簡章時，先圈出列示總額、經費項目、辦理者、自己仍需負擔或先處理的事項。合作單位統籌和青年自理，準備工作量會不同。官方經費說明
以下是自己曾經申請過的 2026 年兩案簡章：
| 項目 | 全球外掛：組織進化論 | 智庫探險隊 |
|---|---|---|
| 每位青年列示總經費 | 新臺幣 379,000 元 | 新臺幣 230,000 元 |
| 辦理方式 | 合作單位統籌 | 青年自理相關項目 |
| 表內內容 | 機票、餐宿交通、參訪、培訓等；其中生活費零用金 11,807 元 | 機票 70,000、保險 2,000、生活費 150,000、其他 8,000 元 |
| 報名前應確認 | 哪些安排已包含、何時需要交資料 | 訂票、住宿與相關文件如何自行處理 |
這些是當年計畫經費表，實際花費與結案另外整理。由合作單位統籌的代表錢會直接匯給合作單位，青年自理則代表錢會匯到青年戶頭。
完整申請流程：每一關要完成什麼？
| 階段 | 主要工作 | 做完應該留下什麼 |
|---|---|---|
| 選案 | 下載總簡章、小簡章、表件，核對資格和日期 | 一張選案比較表 |
| 書審準備 | 整理學經歷、機構理解、動機、返國行動及證明 | 申請書、摘要與附件 |
| 線上提交 | 完成平台欄位，依規定分別上傳文件 | 最終 PDF、報名確認通知 |
| 書審後 | 查結果、場次、補件和回覆要求 | 個人截止日與面試通知 |
| 面試 | 依通知準備自介、簡報、設備與語言 | 練習完成的版本 |
| 結果公布 | 正取依限回覆與交件；備取留意遞補通知 | 回覆紀錄及後續清單 |
官方 FAQ 說明，報名需收到確認通知信才完成程序，送出後不接受自行更換或補齊原本缺漏的申請文件。因此先檢查再送出；書審通過後另行要求的英文材料，則照該次通知處理。報名程序 FAQ
一般面試與海外機構甄選可能不同。我申請的兩個一般案通知是三分鐘自介加七分鐘問答；法國 IFRI 案則先要求英文 CV 與說明文件，再安排預計 30–45 分鐘的面談。請以自己那一案的通知安排練習。
我的三個案例，分別可以參考什麼？
| 2026 年申請案件 | 當年名額與結果 | 適合參考的準備方式 |
|---|---|---|
| 青年智造營，一般計畫 | 達沃斯，15 名；備取一，未遞補 | 青年交流、協作經驗與短自介 |
| 全球外掛：組織進化論，一般計畫 | 日內瓦，18 名；正取 | NGO 與永續議題、25 頁資料、六頁簡報 |
| 智庫探險隊，旗艦計畫 | 巴黎 IFRI，1 名；備取一，未遞補 | 研究與行政任務的連結、英文 CV 與 Statement |
名額只是當年錄取席次，因教育部並沒有公布各案報名人數，所以我們不知道錄取率。我兩項由台灣人面試的項目不知道有多少人錄取，但我跟法國智庫面試的那場，因為知道歐洲人的文化通常問多少人現在在final round不會不禮貌，所以我在面試的時候有稍微問一下多少人進到面試，對方回答三個，最終錄取一人，僅供參考。
現在可以開始的第一件事：挑出兩到三個有興趣的機會，把必要資格、實際工作與日期排在同一張表。確認能申請、能配合，再開始寫動機。
接著看你正在準備的部分
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