【青年百億】申請準備清單：四週時程、送件檢查與面試通知整理

準備青年百億申請，可以把截止日往前推四週，依序完成選案與證明、正文、摘要附件、最後送件。送出後就開始準備面試，並預留英文補件的可能。

我三次申請都進到面試，遇過書審通知隔天就面試，也遇過通過後很快要補英文資料。這篇把實際時程轉成工作清單，讓大家能直接安排每週要完成的東西。

先看三案時間線：面試與補件不一定留很多天

由上面紀錄可以發現，並不是每一案都有一樣的時間準備面試，我第一次報名的後只有大概一天的時間，所以準備上最直接的做法是：中文送件完成後，就把自介與英文素材排進行事曆。

截止前四週：選定案件、確認資格、收齊基本素材

這週完成一張選案表和一份文件清單。

遇到必要條件有疑義，當週就寄信詢問主辦信箱，證明需要由學校或單位出具時，先確認辦理時間，再排自己的寫作，若需要語言證書也需要預留時間去考試。

截止前三週：完成正文第一版

先依表件建立標題，再寫學經歷、機構理解、動機與返國行動。摘要可以暫時留到下一週整理。

每天完成一塊，會比反覆修改第一段更容易推進：

可以直接使用 【青年百億】申請書範本：可直接套用的逐段填寫版與完整示例。先完整填完，再潤飾語句；寫到某一格沒有材料時，回頭找自己的實際紀錄。

截止前兩週：整理摘要、附件與版面

這週把資料整理成別人容易閱讀與查證的版本。

• 把正文濃縮到官方摘要表的相應欄位。
• 為主要能力找出對應證明，製作附件索引。
• 在照片與作品旁標示本人角色、工作及用途。
• 核對履歷、摘要和正文中的日期、數字與名稱。
• 按當期要求處理字型、行距、頁碼與檔案格式。

如果能請一位朋友協助閱讀，可以請對方做三件事：說出你想學什麼、指出最有證據的一段、圈出看不懂或找不到依據的敘述。這些回饋比較容易直接改進文件。

完成標準：朋友讀完能說出申請主題，正文提到的主要證明也找得到。

截止前一週：把「可以閱讀」變成「可以提交」

先完成最後一輪內容核對，再轉成 PDF。以下清單建議打開最後要上傳的檔案逐項檢查。

內容

• ☐ 案號、案名、機構、國家與梯次正確。
• ☐ 必要條件都有對應資料。
• ☐ 學經歷、動機、機構理解、返國行動均已完成。
• ☐ 已做過的事與預計執行的事有清楚區分。
• ☐ 團隊成果已交代本人角色。
• ☐ 來源、數字、語言與經歷敘述前後一致。

文件與格式

• ☐ 使用當期表件，該簽名、勾選與填寫的欄位均完成。
• ☐ 正文頁數、字型、行距、檔案大小符合當期要求。
• ☐ PDF 沒有缺頁、截斷的表格、模糊的證明或多餘空白頁。
• ☐ 目錄和附件頁碼正確。
• ☐ 已搜尋上一案的名稱、機構與專有活動，確認沒有殘留。
• ☐ 依平台欄位準備分別上傳的文件，沒有把所有檔案誤塞在同一欄。

送出後

• ☐ 平台必填欄位已填完，附件均已上傳。
• ☐ 收到報名確認通知，並保存確認紀錄。
• ☐ 保留與送出內容相同的最終 PDF。
• ☐ 已記下後續公告期間，安排查看平台及信箱。

官方 FAQ 說明，收到確認通知才完成報名程序，原申請資料送出後不接受自行更換或補件。提交前就把缺漏處理好。報名程序說明

建議把自己的完稿日排在官方截止前兩到三天，預留檔案與系統問題的處理時間；這是準備上的緩衝建議。2027年第一梯次的截止日期是在中午，務必留意時間。

如果只剩一週，照這個優先順序做

天數要依真正的截止時刻往前安排，尤其遇到「中午截止」不能當成當晚還有時間。缺的是必要資格或無法及時取得的必備證明時，先處理資格確認，不要用排版掩蓋這個問題。

檔案怎麼整理，補件時才找得到？

每個案子各放一份資料，使用清楚的分類即可：

檔名可以使用「案號_文件種類_日期」，例如「計畫編號_英文履歷_YYYYMMDD.pdf」。寄給機構時，再依通知加上要求的姓名或編號。已提交資料另存一份。 後續修改工作檔，也要找得到委員實際收到的版本，面試準備才能對得上。

收到新通知，立即記四件事

例如我的 IFRI 補件，就需要把「英文 CV 與說明文件」「5/4 臺北時間中午」「回覆原信」放在一起。只抄一個日期，容易漏掉文件種類或交件方式。海外時段則把原始時區和換算後的本地時間都留下，待對方確認後再更新行事曆。

送件後，面試先準備這四樣

• 三分鐘自介骨架：背景、兩個相關案例、選案理由與後續行動。
• 簡報初稿：依通知決定是否使用，先把核心內容整理好。
• 三張經驗卡：每張寫角色、任務、行動、成果及計畫連結。
• 英文素材：需要海外機構甄選時，先備英文履歷和核心段落。

完整練習方法可看 【青年百億】三分鐘面試自介怎麼準備？六頁簡報、講稿句型與計時練習、【青年百億】英文面試怎麼準備？IFRI 申請經驗、CV 與 Statement 寫法。

學姊的小提醒：報名送件後，主辦單位有時候會在一兩周後公布每個案子的面試時間，最好每隔幾天去確認一下面試的日期出來了沒有(通常會在官網首頁)，如果知道日期了就要先預留時間，最好那個時段全部都空下來，自己跟身旁友人的經驗是面試時間通常只能調到當日面試時間的最後，所以最好先預留時間。

結果出來後，把下一步列清楚

下次重用時，可以保留經歷素材和文件整理方式；動機、機構理解、後續成果及表件版本，都要重新對回新案。

學姊的時程建議：把「正文完成」「檔案檢查」「正式提交」設成三個不同日期。每個階段有明確交付物，準備就比較容易往前推進。

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