【青年百億】如何研究參訪機構？把官網資訊寫成具體申請動機

「這個機構很有名，所以我想參訪」很容易寫，但沒有說清楚你要學什麼。研究機構可以從官網出發，把公開資料轉成值得問的問題，再連回自己的經驗。

先查五個地方

看 About 或機構介紹，確認使命與服務對象；看 Projects、Programme 或 Issues，了解目前專案；看近期報告或活動，找到具體議題；看團隊或合作網絡，辨識其工作方式；最後回到當期小簡章，確認計畫實際安排。官網有某個專案，不代表本次一定會參觀或與負責人見面。

欄位分別是「機構做什麼」「我在哪個可靠來源看到」「我有什麼相關經驗或缺口」「這次想問什麼」。例如：某環境法律機構公開討論塑膠污染；申請者曾參與校園減塑活動，發現個人宣導之外還有制度問題；因此想問法律研究、政策倡議和社區合作如何分工。這是研究問題示例，不是保證行程。

不要只問「你們怎麼成功」。可以改成：面對多個利害關係人，如何選擇優先問題？研究如何整理成決策者有時間閱讀的內容？當合作夥伴需求不同時，組織如何協調？每題再寫一句「為什麼我需要知道」，就能避免把問題列表變成與自己無關的資料堆。

我後來整理的CIEL參訪文章記錄了法律研究與倡議的現場討論；讀者現在可以用它理解參訪可能長什麼樣。但寫申請書時，必須區分官方公開資訊和他人事後心得，也不要把別人的現場經歷寫成自己已經參與。不同年度的合作對象和行程可能調整。

「我曾在【經驗】中遇到【問題】。從【公開資料來源】看到【機構】以【方法】處理【議題】；若本次行程有機會交流，我想了解【具體問題】，並將觀察整理成【回國後可完成的成果】。」最後核對名稱、來源連結及行程日期，並刪除沒有查證的描述。

前十分鐘確認基本資料：機構正式名稱、任務、服務對象和與行程的關係；第二個十分鐘看一個近期專案或報告，記下它處理的問題和使用的方法；最後十分鐘把資料連回自己，寫出一個想了解的具體問題與資料來源。先以官方網站或正式報告為起點，新聞和他人文章可作補充。

動手填寫
研究卡片：機構【　】；官方簡章中的活動【　】；我找到的專案【　】；來源網址及日期【　】；與我經驗的連結【　】；想請教的問題【　】；我想如何使用答案【　】。官網提到某項專案，只能證明公開資料有介紹，不代表那天一定安排該專案的負責人。

把問題從查得到的事實推進到方法：與其問「你們做哪些事」，可以依公開資料追問「當資源有限，你們如何決定優先處理哪一項需求？」或「如何知道這項服務對參與者有幫助？」再寫明為何這個問題與你的背景相關。資料若是數年前的內容，標註日期並再找較新的官方頁面；不確定的事項不要當成事實寫進申請書。