【青年百億】如何研究參訪機構？把官網資訊寫成具體申請動機

寫申請書時，很多人會在「為什麼想參訪這個機構」這一段寫：「這個機構在國際上很有名，所以我想去學習。」這句話不算錯，但委員讀完還是不知道：你到底想學什麼？這個機構和你過去做過的事有什麼關係？你回來又會怎麼用？

我 2026 年申請了三個案子：青年智造營、全球外掛，以及旗艦計畫 K-10-4 智庫探險隊（接待單位是巴黎的 IFRI）。三案都進了面試，結果是一個正取、兩個備取。回頭整理書審意見時，有一份備取意見讓我印象很深：除了列出交流機構，也要補強想交流的內容，以及和後續職涯的連結。青年智造營的書審回饋也建議我補強「創業觀摩重點」。換句話說，光是知道要去哪裡還不夠，還要說得出到了那裡想看什麼、想問什麼。

這篇把機構研究拆成一套可以照做的流程：先查五個資料來源、用四欄研究表整理、花 30 分鐘做第一輪研究、把問題從「查得到的事實」升級成「值得當面問的方法」，最後寫成一段申請動機。文中的機構與申請者例子都是虛構情境，只用來示範方法，請換成你自己查到的資料和真實經驗。

先釐清：機構研究是為了寫出「你和它的關係」

研究機構最容易走偏的地方，是變成在整理一份「機構介紹」。把官網的使命、歷史、得獎紀錄抄進申請書，篇幅看起來很充實，但委員自己點開官網就看得到，這些內容沒辦法證明你為什麼適合這個計畫。

比較好的做法，是把研究當成在找三個交集：

1. 機構在做的事：從公開資料找到一個具體的專案、報告或工作方法。
2. 你遇過的問題：你過去的經驗中，哪個地方和它相關，或你在哪裡卡住、還不夠懂。
3. 這次行程的安排：小簡章裡實際寫到的參訪、交流或任務。

三者都對得上，才是一段有說服力的動機。只有第一項，是機構介紹；只有第二項，是個人心得；少了第三項，就有可能寫出行程根本沒有安排的期待。

方法一：先查五個地方

為什麼是這五個

官網的資訊量通常很大，一頁一頁看很容易迷路。我建議固定看五個地方，每個地方只帶走一兩個重點。這五個來源剛好分別回答：它是誰、它在做什麼、它最近關心什麼、它怎麼做事，以及這次你實際會接觸到什麼。

怎麼做

建議的順序是先看 ⑤ 小簡章，再看 ①–④。先知道這次行程要你做什麼，看官網時才知道要找哪一類資訊。

我自己的經驗是，小簡章裡的條件說明也很值得細讀。IFRI 那案的說明就寫到偏好博士候選人，我當時並不符合這個偏好，最後的結果是備取。這不代表條件不完全相符就不能申請，而是讀完說明後，你會更清楚要在申請書裡補強哪裡、面試可能被追問哪裡。

常見錯誤

• 只看首頁和 About，沒有看任何一個具體專案，寫出來的動機就只剩「它很重要」。
• 把新聞報導或別人的心得當成主要來源。這些可以當補充，但起點要是官方網站或正式報告。
• 查到很多資料，卻沒有記下網址和日期，送件前想核對時找不回來。

方法二：用一張四欄研究表整理

為什麼要用表格

查資料時很容易「看很多、記很少」。四欄研究表的用處，是逼自己每一筆資料都要回答「這和我有什麼關係」。填不出第三欄的資料，就先不要放進申請書。

怎麼做

示範（虛構情境）

假設有一個虛構的「某環境法律機構」，官網公開討論塑膠污染議題。一位虛構的申請者曾參與校園減塑活動，在過程中發現個人宣導之外，還有制度面的問題。

這是研究問題的示例，不是保證行程。實際寫的時候，第二欄要放你真的查到的網址，第三欄要放你真的做過的事。

常見錯誤

• 第三欄寫成形容詞，例如「我對環境議題很有熱忱」。要換成做過的事，或具體的缺口。
• 一個機構填了十列，結果申請書只放得下一兩項。先求每個機構有一列寫得很完整。
• 把別人的參訪心得填進第一欄，當成機構自己的說法。

方法三：用 30 分鐘做第一輪研究

為什麼要限時

第一次研究一個機構，很容易一路點連結看了兩個小時，最後只留下一堆分頁。限時 30 分鐘的目的，是先完整跑完一輪：知道它是誰、挑一個近期工作、連回自己。資料不夠深沒關係，第二輪再補。

怎麼做

如果一個案子有好幾個參訪機構，建議每個機構都先做一輪 30 分鐘，再挑兩三個和你最相關的做第二輪。第二輪可以多讀一份報告，或比較同一議題的兩個專案，讓問題更具體。

注意事項

• 先以官方網站或正式報告為起點，新聞和他人文章可以作為補充。
• 資料若是數年前的內容，標註日期，再找較新的官方頁面。
• 外文頁面看不懂的專業用語，先記下來查清楚，不要用自己猜的意思寫進申請書。

方法四：把問題從「事實」升級成「方法」

為什麼要升級

「你們做哪些事？」「你們成功的原因是什麼？」這類問題，答案大多在官網上就找得到，委員看了會覺得你沒有做功課。值得帶到現場的問題，通常在問方法、取捨和判斷標準，這些才是只有當面交流才聽得到的東西。

這也是面試會碰到的題目。我在青年智造營面試時，就被問過「拜訪新創組織時，你想問什麼」。如果研究時已經把問題升級過，這題就能直接拿出來回答。

怎麼做：三步升級

1. 先寫出查得到的事實：例如「這個機構有一個社區合作專案」。
2. 往方法問：它怎麼選合作對象？怎麼決定先做哪一項？怎麼知道有效？
3. 補一句「為什麼我需要知道」：這和你過去遇到的問題有什麼關係，或答案會用在返國行動的哪裡。

常見錯誤

• 問題後面沒有「為什麼我需要知道」，問題列表就變成和自己無關的資料堆。
• 一次列十個問題。申請書放兩三個最好的就夠，其他留到面試或行前準備。
• 問題預設了對方的立場或做法，但其實你沒有查證過。

方法五：區分申請前的資料與參訪後的觀察

我後來有參加日內瓦參訪，整理了一篇CIEL 參訪文章，記錄法律研究與倡議的現場討論；整個系列放在參訪分享。如果你想知道參訪現場大概長什麼樣、交流時會聊到哪一類問題，這些文章可以當參考。

但寫申請書時要分清楚兩種資料：

最重要的一點：不要把別人的現場經歷寫成自己已經參與。讀了參訪文章，可以寫「我從公開資料了解到……」，但不能寫成你親眼看過、親耳聽過。不同年度的合作對象和行程可能調整，別人去過的單位，不代表你這一梯也會去。

方法六：寫成一段申請動機

動機句型

研究表填好之後，就可以組成一段動機。可以直接套用這個句型：

「我曾在【經驗】中遇到【問題】。從【公開資料來源】看到【機構】以【方法】處理【議題】；若本次行程有機會交流，我想了解【具體問題】，並將觀察整理成【回國後可完成的成果】。」

句型裡每一個方括號，都對應到研究表的一欄：經驗和問題來自第三欄，來源來自第二欄，方法和議題來自第一欄，具體問題來自第四欄。最後的成果，則要連到你的返國行動。

示範（虛構情境）

第二段沒有比較長，但每一句都可以被核對：經驗是真的做過的、來源找得到、問題和行程有關、成果有對象。

研究卡：每個機構一張，送件前就能核對

把前面的方法收成一張研究卡。每個參訪機構各填一張，寫申請書時直接從卡片取材，送件前也能逐項核對。

官網提到某項專案，只能證明公開資料有介紹，不代表那天一定安排該專案的負責人。研究卡上的問題，是你準備好的方向，不是要求對方一定回答。

時程安排：送件前兩週怎麼排

如果距離送件還有兩週左右，可以這樣安排（建議，依自己的時間調整）：

面試時，研究卡怎麼用

機構研究不只是為了書審。進到面試後，研究卡上的內容可以直接派上用場：

• 動機題：被問「為什麼想參加」時，用一個具體的機構工作＋你的缺口來回答。我在青年智造營被問過「學經歷看起來很匹配，為什麼還想參加」，這時候能說出「我想去了解什麼」比重述背景有用。
• 交流題：被問「參訪時想問什麼」，直接拿出升級後的問題，並補一句為什麼需要知道。
• 反問：海外機構直接面談時，通常有機會反問。我在 IFRI 那場就可以向面試官提問，事先準備一兩個和對方工作相關的問題很值得。

面試題目的整理可以參考面試會問什麼；全英文面談的準備方式，寫在英文面試與 IFRI 申請經驗。

常見錯誤總整理

送件前檢查清單

• ☐ 每個參訪機構都讀過當期小簡章中的相關說明。
• ☐ 機構正式名稱和官網一致，沒有自己取的簡稱。
• ☐ 每段動機至少有一個具體的專案、報告或工作方法。
• ☐ 每個來源都有網址和查詢日期，舊資料已經更新。
• ☐ 每個問題都寫了「為什麼我需要知道」。
• ☐ 沒有把官網專案寫成一定會參觀或見面的安排。
• ☐ 沒有把別人的參訪經歷寫成自己的經驗。
• ☐ 動機最後有接到返國行動，並說明和台灣的關聯。
• ☐ 刪掉所有沒有查證過的描述。

學姊的建議：機構研究不需要查到很深，但每一筆資料都要能連回你自己。先用 30 分鐘把每個機構跑過一輪，挑出最相關的兩三個做深，再用句型寫成動機。委員想看的不是你知道這個機構多少事，而是你知道自己為什麼要去、去了要問什麼、回來要做什麼。想先看看有哪些計畫和接待單位，可以從2027 計畫地圖開始找。

延伸閱讀

• 日內瓦參訪分享
• 2027 青年百億第一梯次計畫地圖
• 【青年百億】申請書排版與附件怎麼整理？讓評審找得到重點
• 【青年百億】書審評語怎麼用？把委員建議轉成面試準備
• 【青年百億】返國行動怎麼寫？從分享心得到可以執行的計畫
• 申請經驗分享總覽