【青年百億】備取怎麼辦？收到通知後先確認的事與等待清單

面試結束後收到「備取」通知，心情常常很複雜：沒有落選，但也還不能確定可以出發。這時候最需要做的，不是一直重新整理信箱，而是先確認順位、通知方式和回覆期限，再把等待期間的聯絡與時間安排好。

我 2026 年申請了三個案子：青年智造營、全球外掛，以及旗艦計畫 K-10-4 智庫探險隊（接待單位是巴黎的 IFRI）。三案都進到面試，結果是一個正取、兩個備取。其中 IFRI 是備取一，最後沒有遞補。這篇把讀通知、等待和整理評語的做法整理成七個步驟，每一步都有「為什麼／怎麼做／示範／常見錯誤」，最後附上時程表和檢查清單，可以直接套用。

先說清楚：文中提到的通知內容，是我 2026 年收到的個案通知。遞補方式、回覆期限和需要的文件，都以你自己收到的信件、當梯次簡章或小簡章為準；不確定的地方，直接詢問承辦單位最保險。

先理解：備取代表什麼、不代表什麼

很多人收到備取，第一個反應是去猜「前面還有幾個人會放棄」。但是否遞補，取決於正取者是否放棄以及承辦單位的作業，順位本身無法保證結果。我自己就是例子：IFRI 那案我已經是最前面的備取一，最後還是沒有遞補。

所以我的建議是：把備取當成「可能要出發」來準備，但不要把它當成「已經確定」來花錢。下面七個步驟都是照這個原則安排的。

步驟一：把通知從頭到尾讀一次

為什麼

備取通知裡最重要的資訊，常常不在第一段。只看到「備取」兩個字就關掉信件，很容易漏掉回覆方式或期限。我收到的 2026 年度備取通知寫到：若正取者放棄，專案小組依備取序位以電子郵件主動通知，並輔以電話聯繫；未在規定時間回覆可能視為放棄。

換句話說，信箱和電話都要顧好，而且期限非常重要。這是當時的個案通知，現在應以自己收到的信件和當次規定為準。

怎麼做

1. 計畫名稱與編號：確認和你申請的案子一致。同時申請多案的人特別要注意，不要把兩案的通知搞混。
2. 備取序位：找到信中寫的序位，記下來。
3. 通知方式：是電子郵件、電話，還是兩者都有？
4. 回覆方式與期限：要回信、填表，還是其他方式？信中有沒有寫期限？
5. 聯絡窗口：承辦單位、信箱、電話。
6. 待問事項：標出信中沒寫、但你想知道的事，整理成待問清單。

示範：通知重點摘錄表

下面的示範是虛構情境，請換成你收到的通知內容：

常見錯誤

• 自己推算期限：信中沒寫幾天，就不要假設「應該有一週」。先留白，再詢問。
• 把順位當成機率：備取序位只代表順序，不代表多久會輪到你，也不代表一定會輪到你。
• 只記在腦中：同時申請多案時，案號和順位很容易記混，一定要寫下來。
• 沒保存原信：把通知信加星號或標籤，之後要查窗口或案號才找得到。

步驟二：做一張「不漏通知」的聯絡表

為什麼

如果遞補是用電子郵件主動通知、再輔以電話聯繫，而未在規定時間回覆可能視為放棄，那最可惜的情況就是：機會來了，你卻沒看到。信被分到垃圾郵件匣、陌生號碼被手機擋掉，都是很常見的狀況。

怎麼做

先寫下五欄：案件名稱與編號、目前順位、確認過的聯絡信箱及電話、需回覆的期限、承辦窗口。接著完成三個設定：

1. 檢查垃圾郵件匣和促銷分類，把承辦單位的寄件信箱加入聯絡人或設為重要寄件者。
2. 讓常用電話可以接收陌生來電。如果手機開了過濾陌生號碼的功能，等待期間先關掉，或至少每天看一次未接來電。
3. 確認申請時填的信箱和電話都還能用。如果聯絡方式有變更，詢問承辦單位應如何更新。

示範：可以直接複製的聯絡表

同時申請多案的人，可以每案一列，排成一張總表。以我的三案來說，IFRI 的流程就和一般案不一樣：書審通過後要另外補英文資料，之後由海外單位寄面試邀請。每案的節奏不同，寫在同一張表上比較不會混淆。

常見錯誤

• 只顧信箱、忘了電話，或反過來只等電話、不看信。
• 用很少看的備用信箱申請，等待期間卻沒有去看那個信箱。
• 出國旅行或換門號之前，沒有先想好怎麼接收通知。

步驟三：把等待期間分成三個階段

為什麼

不知道會不會遞補、什麼時候遞補，最容易讓人卡住：想準備又怕白忙，不準備又怕來不及。把等待拆成「先確認、可準備、接到通知後決定」三個階段，就知道現在該做什麼、什麼先不要做。

怎麼做

「可準備」階段的原則是：只做不花錢、做了也不會浪費的事。例如查護照效期、整理行事曆、先想好要請誰幫忙，就算最後沒有遞補，下次申請也用得上。涉及付款或無法退改的安排，先確認錄取與承辦作業後再決定。

示範：時間衝突檢查表（虛構情境）

這張表不用一次填完。第一週先把每一列「需要先問誰」填好，之後有空再一項一項了解。重點是收到通知時，你已經知道要找誰、要問什麼。

常見錯誤

• 什麼都不做：等通知來了才查護照、才問請假，時間會非常趕。
• 什麼都先做：先買機票、先訂住宿，萬一沒有遞補就是損失。
• 沒跟身邊的人說：家人、主管或老師不知道你可能臨時出發，收到通知時要溝通的事就會一下子變多。

步驟四：同時有其他機會時，用表格比較

為什麼

等待期間，你可能同時有其他計畫、實習或工作的機會。這時候最怕的是把所有事情放在腦中，一邊等一邊焦慮。列成表格，才看得出哪個期限最先到、哪裡還有討論空間。

怎麼做

1. 列出所有進行中的機會，包括已錄取、備取和還在申請中的。
2. 每一項寫下：回覆期限、能否調整、需要先支出的費用、退出的條件。
3. 依期限排序，先處理最早到期的那一項。
4. 如果某個期限會比備取結果更早到，先想清楚：你願不願意為了一個還不確定的備取，放棄這個已確定的機會？

示範：機會比較表（虛構情境）

表格做完之後，很多焦慮會變成具體的問題：「這個期限能不能延？」「這筆費用能不能退？」把每個期限問清楚，決定就會變簡單。如果兩邊真的衝突，也可以禮貌地向對方說明情況、詢問調整空間，而不是默默拖延。

常見錯誤

• 為了等備取，讓其他機會的回覆期限過期。
• 收到遞補通知才發現衝突，臨時退出已經答應的事，影響自己的信用。
• 把「可能」的遞補當成「確定」，提前拒絕了已經確定的機會。

步驟五：需要時，寫一封清楚的詢問信

為什麼

通知信沒寫清楚的地方，不要自己猜。但詢問也有技巧：一次寫明案件編號與想確認的具體事項，能減少來回，也讓承辦人比較好回覆。

怎麼做

右欄的問題，承辦單位很難替你預測，問了也無法讓結果更明確。把力氣放在「流程」上，問到的答案才真的能用。

示範：詢問信範本

主旨：【年度】【計畫名稱／案號】備取者詢問遞補聯繫方式

您好，我是申請【年度／案號】的備取者【姓名】。想確認若有遞補，將以何種方式聯繫，以及收到通知後需在多久內回覆。若我的聯絡資訊需要更新，請問應如何辦理？謝謝您撥冗回覆。

【姓名】／【聯絡電話】

禮貌詢問流程即可，不需要請承辦預測自己會不會上。寄出後保存寄件備份，收到的回覆也一起歸檔到通知信的同一個標籤。

常見錯誤

• 沒寫案號，承辦人要另外查你是哪一案。
• 一封信塞進太多不相關的問題。
• 短時間內重複寄信或打電話追問。
• 語氣帶著抱怨或催促。

步驟六：收到遞補通知的當天

為什麼

遞補通知最關鍵的是時間。我收到的備取通知寫明，未在規定時間回覆可能視為放棄。所以收到遞補通知的當天，就要把「讀信、確認、決定、回覆」走完一輪；需要釐清的地方，趕快詢問。

怎麼做

1. 先看截止時間：回覆期限是什麼時候？寫進行事曆並設提醒。
2. 讀附件與要求：有沒有附件、要填的表格、報到和繳費要求。
3. 拿出等待期間的表：對照時間衝突表，確認請假、經費與家庭安排。
4. 聯絡要討論的人：家人、主管、老師，越早說越好。
5. 有疑問立刻問：不清楚的地方趕快詢問承辦單位，不要等到最後一刻。
6. 決定並回覆：依信中指定的方式回覆。
7. 保存紀錄：保存寄出回覆的紀錄，之後若有確認信也一起留存。

示範：回覆信範本（虛構情境）

您好，我是【計畫名稱／案號】備取【序位】的【姓名】，已收到遞補通知，確認接受遞補資格，並會依通知於【期限】前完成【文件／報到／繳費等事項】。附件為【文件名稱】，再麻煩您確認，謝謝。

如果評估後決定放棄，也請在期限內明確回覆。這樣承辦單位才能及早通知下一位備取者。

常見錯誤

• 看到「遞補」太開心，還沒讀完附件就先回信，結果漏了要補的資料。
• 只在電話裡口頭回應，卻沒有照信中要求的方式回覆。
• 回覆後沒有保存紀錄，之後要確認時找不到。

步驟七：有評語時，轉成下一次能用的準備

為什麼

如果備取時有收到意見，那是整個過程中最值得留下來的部分。我的一份備取意見提醒我：除了列出交流機構，也要補強想交流的內容與後續職涯連結。這是個案回饋，不能推論所有備取者都因同一原因沒有正取，但它很具體地指出了下一次可以補強的方向。

怎麼做：列三欄

實際做法是列三欄：「評語提到什麼」「我有哪些材料可以補充」「下次申請或面試哪一段會用到」。以我那份意見為例：

把可行動的部分留下來，比猜測評審心思更有用。下面是一組句型，示範怎麼把「列出機構」改成「說明想交流什麼」（方括號請換成自己的真實內容）：

更完整的評語拆解方法，可以參考書審評語怎麼用；返國行動的寫法則在返國行動怎麼寫。

常見錯誤

• 只看評語裡的稱讚，跳過建議的部分。
• 把一份評語當成所有委員、所有案子的標準。
• 把評語的字眼抄進下次申請書，卻沒有補上真正的材料。

時程安排：從收到備取到有結果

下面是建議的安排，請依你收到的通知和計畫日期調整：

如果最後沒有遞補

IFRI 那案我是備取一，最後沒有遞補。回頭看，這案一開始就說明偏好博士候選人，我當時並不符合這個偏好，所以這個結果是有跡可循的。

沒有遞補，不代表這段時間的準備白費。等待期間整理的時間表、聯絡表和評語三欄表，都可以直接用在下一次申請。我後來也有參加日內瓦參訪，看到的內容整理在參訪分享系列裡。

如果你也確定這次沒有遞補，可以從這幾件事開始：

• 把評語整理成三欄表，標出下次要補的材料。
• 回到2027 青年百億第一梯次計畫地圖，看看下一梯次有沒有更適合自己的案子。
• 用申請準備清單重新檢查一次資料。
• 面試想調整的地方，可以搭配面試簡報與自介準備和面試會問什麼一起練。

常見問題

Q1：備取順位很前面，是不是很有機會？

順位只代表順序。是否遞補取決於正取者是否放棄及承辦作業，順位本身無法保證結果。我是備取一，最後也沒有遞補。

Q2：等待期間可以先訂機票嗎？

涉及付款或無法退改的安排，建議先確認錄取與承辦作業後再決定。訂票、墊付與經費的實際規定，以當梯次簡章、小簡章或通知為準，可以搭配經費怎麼看一起確認。

Q3：等很久都沒有消息，要不要打電話問？

可以寄一封清楚的詢問信確認流程，例如聯繫方式和回覆期限；但不需要請承辦預測自己會不會上，也避免短時間內重複追問。

Q4：收到遞補通知，但時間衝突怎麼辦？

先確認回覆截止時間與要求，再聯絡衝突的那一方詢問調整空間。如果確定無法參加，就在期限內明確回覆，不要讓期限默默過去。

備取期間的最後檢查

• ☐ 讀完通知，記下案號、順位、通知方式、期限與窗口。
• ☐ 信中沒寫的事項已列入待問清單，沒有自行推算。
• ☐ 檢查過垃圾郵件匣，承辦單位信箱已加入聯絡人。
• ☐ 手機可以接收陌生來電，每天看一次未接來電。
• ☐ 確認過計畫日期與考試、工作、實習、其他活動是否重疊。
• ☐ 查過護照效期與可能需要的資料。
• ☐ 想好收到通知後要和誰討論請假、經費與家庭安排。
• ☐ 沒有先做付款或無法退改的安排。
• ☐ 其他機會的期限都列在比較表上。
• ☐ 評語已整理成三欄表。

學姊的等待建議：備取沒辦法控制結果，但可以控制自己準備到什麼程度。把通知讀清楚、聯絡管道顧好、時間衝突先排除，萬一通知來了，你就能在期限內從容回覆；就算最後沒有遞補，這些整理也會變成下一次申請的底稿。

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