資料查證日：2026 年 11 月 5 日，以 116 年第 1 梯次簡章與官網為準
準備青年百億時，很多人第一個卡住的地方不是寫申請書，而是「到底要讀哪些文件」。官網下載專區有好幾份 PDF，圓夢一覽表裡每一案又有自己的說明，附件表件編號一長串，看完一輪還是不確定哪些規定跟自己有關。結果常常是：申請書寫得很認真，卻漏了小簡章寫的條件，或用錯了表件。
這篇把官方文件拆成三層來讀：組別簡章（整個組別的共同規則）、小簡章（你申請的那一案的內容），以及附件表件（實際要填、要簽的表格）。每一層都會說明它管什麼、為什麼要讀、怎麼讀，並附上可以直接抄的筆記表和檢查清單。最後也會說明：常見問答和簡章寫法不一樣時，該怎麼處理。
這篇適合剛開始準備、打開簡章不知道從哪讀起的人，也適合已經選好案子、想確認自己沒有漏看規定的人。文中引用的官方規定都附上連結，條次依 116 年第 1 梯次簡章；簡章 PDF 的文字有時會修正，一律以簡章原檔與官網公告為準。
先搞清楚：官方文件有哪幾種？
先釐清一個常見的誤會：官方沒有「總簡章」這個名稱。下載專區放的是三份組別簡章：「海外翱翔組簡章」「築夢工場組簡章」「旗艦計畫組簡章」。每一個圓夢機會的說明叫「小簡章」，放在圓夢一覽表裡。下表是我整理的對照：
| 文件 | 在哪裡找 | 它管什麼 | 什麼時候讀 |
|---|---|---|---|
| 組別簡章 | 下載專區（海外翱翔組、築夢工場組、旗艦計畫組） | 整個組別的共同規則：資格、報名、文件、格式、審查、經費、保險、義務、違規 | 決定組別時先讀一次；送件前再讀一次 |
| 圓夢一覽表 | 計畫平臺（15–18 歲組另有圓夢一覽表） | 列出這一梯次有哪些圓夢機會 | 選案時 |
| 小簡章 | 圓夢一覽表中各案的說明 | 單一案子的內容：合作單位、行程、任務、條件等 | 選案時精讀；寫申請書時逐段對照 |
| 附件表件 | 組別簡章後面的附件、下載專區 | 實際要填寫、簽名、上傳的表格 | 寫申請書前下載；送件前核對版本 |
簡單說：組別簡章是規則，小簡章是題目，附件是答案卷。三份都要讀，而且順序很重要。
讀的順序：由大到小，再回到大
為什麼要照順序
很多人一開始就直接點進有興趣的小簡章，看到喜歡的行程就開始寫。問題是，組別簡章裡的規定是「所有案子都適用」的：資格不符、超過申請件數、格式不對，小簡章寫得再吸引人也沒用。反過來，只讀組別簡章不讀小簡章，申請書會寫得很空泛，因為你不知道這一案真正要你做什麼。
怎麼做：四個步驟
- 先讀組別簡章的「資格」與「申請限制」。確認你能申請哪一組、可以報幾案。這一步只要 20 分鐘，但可以省掉之後很多白工。
- 再用圓夢一覽表選案。先挑 3–5 個候選，不要一開始就只盯著一案。
- 精讀候選案的小簡章。用下面的欄位表做筆記，把每一案的條件、任務、期程、經費寫下來比較。
- 回到組別簡章讀完整版，並下載附件。這時候你已經知道要申請哪一案，讀審查原則、格式規定、錄取後義務會更有感覺。
讀簡章時開一份筆記，每抄一條規定，就在旁邊寫上「條次」，例如「海外簡章四(五)」。之後有疑問要問專案小組，或需要回頭核對，直接翻到那一條就好，不用再整份重找。
組別簡章：讀簡章要抓的 10 個地方
組別簡章通常有幾十頁，不需要每個字都背起來，但下面 10 個地方一定要讀懂。條次以116 年第 1 梯次海外翱翔組簡章為例；築夢工場組和旗艦計畫組請對照各自的簡章。
| # | 要抓的地方 | 海外翱翔組簡章怎麼寫（摘要） | 讀完要寫下什麼 |
|---|---|---|---|
| 1 | 資格 | 中華民國國籍；18–30 歲組為截止日年滿 18 且未滿 31 歲；15–18 歲組為年滿 15 且未滿 18 歲，或現為高中（職）在籍學生（四） | 我屬於哪一組 |
| 2 | 申請限制 | 每人每梯次限申請 1 案，旗艦計畫不計入（四(五)）；曾錄取且參與執行者不得再申請本梯次，但可申請旗艦（四(六)） | 我可以報幾案 |
| 3 | 報名期間與方式 | 至 115 年 11 月 30 日中午 12 時止；登入會員上傳 PDF，收到確認通知信才算完成；上傳後不得修改（五、六） | 我的截止日與送件方式 |
| 4 | 上傳文件 | 計畫摘要表、計畫申請書、計畫申請書（內文）、身分證正反面、法定代理人同意書（未成年）、特殊身分證明（符合者）（七） | 我的文件清單 |
| 5 | 格式 | A4 直式橫書；內文 15–30 頁為原則；固定行距 24 點；中文標楷體、英數 Times New Roman；標題 16 號、內文 14 號；PDF 10MB 以內（附件 1-2 備註） | 排版設定 |
| 6 | 審查時程與原則 | 書審 115 年 12 月中下旬、面談 116 年 1 月中旬至 2 月上旬；審查原則 40%／20%／40%（十） | 時程與申請書重點 |
| 7 | 經費 | 涵蓋機票、生活費、保險等，不含購置電腦或設備費（九(二)）；兩階段撥款 90%／10%（十一） | 哪些自己要先準備 |
| 8 | 保險與簽證 | 全期程不低於 200 萬元海外旅遊平安險及 20 萬元醫療險（或同等險別）；簽證自行辦理（十二） | 出發前要辦的事 |
| 9 | 執行期間與返國義務 | 抵達後 5 日內繳抵達海外報告卡；每週社群心得中英文各 50 字以上；返國 30 日內繳成果報告與影片（十二） | 錄取後的固定工作 |
| 10 | 違規規定 | 未全程參與等違規，視情節追償、1 至 3 年不得再申請；抄襲、虛偽者喪失資格並全額追償（十三） | 絕對不能做的事 |
為什麼「錄取後」的規定現在就要讀
很多人覺得保險、社群心得、返國成果是錄取後的事，現在不用看。但這些規定會影響你的計畫書：例如行程期間每週要發社群心得，返國後 30 日內要交成果報告和影片，你在申請書寫的「預期效益」和「返國行動」就應該跟這些義務接得上。另外，簡章十三(二)把「未全程參與」行前培訓、說明會、海外見習、返國成果發表都列為違規情形，排時間時要算進去。
常見錯誤
- 只讀「報名」那幾頁，沒讀審查原則，申請書寫不到評審在意的地方。
- 把經費理解成「全部免費」，沒注意到不含設備費，也可能需要先墊付。經費細節可以參考經費怎麼看。
- 用往年的簡章或別人整理的懶人包當依據，沒有核對今年的版本。
小簡章：你申請的那一案的「題目」
是什麼
小簡章是每一個圓夢機會的說明，放在圓夢一覽表中。它告訴你這一案由哪個合作單位辦理、要去哪裡、做什麼、找什麼樣的人。如果組別簡章是考試規則，小簡章就是考題本身：你的申請書要回答的，是這一份小簡章提出的問題。
為什麼要精讀
海外翱翔組的審查原則中，配分最高的兩項是「青年學經歷與所申請之圓夢機會條件相符程度」（40%）和「預期效益及未來發展性」（40%），「申請動機」占 20%（海外簡章十(三)）。第一項的「圓夢機會條件」就寫在小簡章裡。沒有讀懂小簡章，就很難證明你的經歷「相符」。
怎麼讀：用欄位表做筆記
每一份小簡章的編排不一定相同，下面是我整理的閱讀欄位，用來把資訊抄成同一種格式，方便比較。示範內容是虛構示例，實際欄位名稱與順序請以你看的那份小簡章為準。
| 閱讀欄位 | 要找什麼 | 虛構示例（某海外見習案） | 筆記重點 |
|---|---|---|---|
| 計畫名稱與編號 | 案名、編號 | 「海岸社區共學見習」 | 報名系統選的要一致 |
| 合作單位 | 誰辦理、誰接待 | 國內某基金會；海外接待單位為當地社區組織 | 去查兩邊的官網 |
| 期間與地點 | 日期、天數、國家城市 | 7 月中旬起約 21 天 | 和自己的課業、工作時間比對 |
| 名額 | 錄取幾人 | 4 名 | 記下來，評估競爭程度 |
| 對象條件 | 必要條件 | 對社區工作有興趣，需能以英語溝通 | 每一條都要在申請書找到對應證據 |
| 偏好條件 | 加分但非必要 | 具田野調查經驗者佳 | 不符合也可以申請，但要說明怎麼補 |
| 行程與任務 | 每天做什麼、要交什麼 | 參與社區工作坊、協助訪談紀錄、期末分享 | 挑 1–2 項寫進動機 |
| 經費安排 | 合作單位編列與青年自理項目 | 機票由合作單位統一處理；當地交通自理 | 自己要先準備哪些錢 |
| 其他規定 | 說明會、行前課程、語言證明等 | 出發前需參加 2 次線上說明會 | 排進行事曆 |
「條件」和「偏好」要分開看
小簡章裡常同時出現「必須」和「優先」「佳」這類寫法。前者是門檻，後者是偏好。讀的時候要分開標示，因為處理方式不一樣：必要條件不符，要先確認能不能申請；偏好條件不符，仍然可以申請，但申請書要說明你用什麼經驗補上。
我 2026 年申請的旗艦計畫 K-10-4（接待單位是巴黎的 IFRI），說明中寫到偏好博士候選人，我當時並不符合這個偏好，但還是送件，也進到了面試。這讓我學到：「偏好」不等於「資格」，要看小簡章的實際寫法判斷。不過偏好也代表對方的期待，這一案我最後是備取一，沒有遞補。所以不符合偏好時，申請書和面試都要準備好怎麼回應這個落差。
送件後的通知也是「文件」
除了小簡章，送件後收到的通知也要仔細讀。以我 IFRI 那一案為例，第一階段只交中文資料；書審通過當天，教育部寄信要求在大約兩天內補英文 CV 與計畫相關說明，之後才由海外單位寄面試邀請。所以除了讀小簡章，送件後也要留意信箱與平臺，以實際收到的通知為準。英文資料的準備可以參考英文面試與 IFRI 申請經驗。
我自己讀小簡章時，最先看的是三個地方：日期與名額（時間能不能配合、名額有多少）、任務內容與行程（實際要去做什麼、會接觸哪些單位），以及資格偏好。這三個看完，大概就知道這一案適不適合自己，再往下細讀其他部分。
方法：從小簡章抓關鍵字，放進申請書
為什麼要這樣做
評審讀申請書時，會拿你的內容和小簡章對照：這個人懂不懂這一案在做什麼？他的經歷和這一案需要的條件有沒有關係？如果申請書完全沒有提到小簡章的任務、議題或條件，評審很難判斷你「相符」在哪裡。
怎麼做：四個步驟
- 圈：把小簡章從頭讀一遍，圈出名詞和動詞，例如議題、任務、產出、條件。
- 分類：把圈到的詞分成四類：條件（要什麼人）、任務（要做什麼）、議題（關心什麼）、產出（要交什麼）。
- 對照：每一個詞，寫下你有沒有相關經歷；有的話寫一句證據，沒有的話寫打算怎麼補。
- 放進段落：決定每個詞放在申請書的哪一段，用自己的話寫，不要整句照抄。
下面是一張對照表的虛構示例（延續上面虛構的海岸社區見習案）：
| 小簡章關鍵字 | 分類 | 我的經歷或準備（虛構示例） | 放在申請書哪裡 |
|---|---|---|---|
| 能以英語溝通 | 條件 | 參加過校內英語工作坊並擔任小組報告人 | 學經歷段 |
| 田野調查經驗者佳 | 條件（偏好） | 沒有正式經驗；做過一次社區問卷，出發前會讀訪談方法並請老師指導 | 學經歷段＋補強說明 |
| 協助訪談紀錄 | 任務 | 擔任過活動紀錄，習慣在當天整理逐點筆記 | 能力與貢獻段 |
| 社區共學 | 議題 | 在家鄉參與過社區活動，想了解海外社區怎麼讓居民參與 | 申請動機段 |
| 期末分享 | 產出 | 把見習紀錄整理成給家鄉社區的分享會 | 預期效益與返國行動段 |
常見錯誤
| 錯誤 | 為什麼不好 | 怎麼改 |
|---|---|---|
| 把關鍵字堆在一起 | 看起來像照抄，沒有證據 | 每個關鍵字配一個經歷或具體計畫 |
| 只列出要拜訪的機構 | 評審看不出你想交流什麼 | 寫出想問什麼、想學什麼，以及和未來的連結 |
| 忽略「產出」類關鍵字 | 預期效益寫得空泛 | 把小簡章要求的產出接到返國行動 |
| 不符合的條件裝作沒看到 | 面試時很可能被問 | 主動說明怎麼補足 |
第二列是我自己收過的提醒。2026 年有一份備取意見提到：除了列出交流機構，也要補強想交流的內容，以及和後續職涯的連結。另外，青年智造營的書審回饋肯定我的跨領域經驗，也建議補強跨文化議題、創業觀摩重點與計畫能見度。這兩份意見都提醒我：小簡章寫到的活動重點，申請書最好逐一回應，而不是只寫自己想寫的部分。
如果你需要更多研究合作單位的方法，可以看如何研究參訪機構；申請書整體結構則可以參考書審 25 頁申請書拆解。
附件表件：實際要填、要簽的文件
是什麼
附件是組別簡章後面附的表格，例如計畫書格式、同意書、推薦表、切結書。有些是報名時要上傳的，有些是錄取後才用得到。依海外翱翔組簡章，常會碰到的附件如下：
| 附件 | 用途 | 什麼時候用 |
|---|---|---|
| 附件 1-2 | 計畫書格式（備註寫了字型、字級、行距、頁數、檔案大小） | 寫申請書時 |
| 附件 1-3 | 法定代理人同意書（未成年者） | 報名時 |
| 附件 2-1、2-2、2-3 | 圓夢助力方案的法定代理人同意書、推薦表、偏遠及非山非市高級中等學校名單 | 報名時（助力方案申請者） |
| 附件 3-5 | 連帶保證人切結書（未成年由法定代理人擔任；成年可由三親等內親屬或配偶擔任） | 錄取後 |
| 附件 5-1 | 放棄錄取時填寫，並先以 E-mail 通知專案小組 | 錄取後 |
注意：附件編號是各組簡章各自編的
同一個附件編號，在不同組別的簡章裡可能是不同的表件。例如海外翱翔組的附件 1-3 是法定代理人同意書，而築夢工場組 116 年起新增的經費編列表（Excel）也標為附件 1-3。所以下載附件時，一定要從自己那一組的簡章或下載專區下載，不要只看編號。
怎麼做
- 從當梯次的下載專區下載你那一組的附件，存在同一個資料夾。
- 檔名改成「附件編號＋表件名稱」，例如「附件1-3_法定代理人同意書.pdf」。
- 在筆記上標註每份附件是「報名時」還是「錄取後」用。
- 需要別人簽名或填寫的（同意書、推薦表）最先處理。
常見問答和簡章寫法不同時，怎麼辦？
官方常見問答很好用，用白話回答了很多常見問題。但它是簡短說明，有時和簡章的寫法不完全一樣。我在整理資料時就遇到兩個例子：
| 主題 | 簡章怎麼寫 | 另一處怎麼寫 |
|---|---|---|
| 可以申請幾案 | 海外簡章四(五)：每人每梯次限申請海外翱翔組 1 案，年度旗艦計畫不計入 1 案限制 | FAQ Q2：「每位青年以參與1次為原則，每次僅能申請1項圓夢機會項目，惟申請年度旗艦計畫者，也僅能申請1項。」 |
| 助力方案推薦表 | 海外簡章四(三)：推薦適用於「家庭有特殊狀況」者 | 附件 2-2 備註：「圓夢助力方案申請者皆須由學校或認輔機構等單位填寫推薦表」 |
怎麼處理：三個步驟
- 以簡章為準：簡章是正式規定，FAQ 是說明。兩者不同時，先以簡章原文為依據。
- 寫下條次再詢問：把兩處的寫法和條次都抄下來，寫信或打電話向專案小組確認，問題要具體，例如「我想同時申請一個圓夢機會和旗艦計畫，請問是否可以？」
- 保存回覆：把專案小組的回覆存起來，送件時心裡有底。
這個原則也適用於社群上的懶人包、往年經驗分享，包括我寫的文章。規定每梯次可能調整，最後都要回到當梯次簡章核對。
可以直接抄的讀簡章筆記表
把下面這張表複製到你的筆記，每讀一份文件就填一列。填完之後，你會有一份屬於自己的「申請規則摘要」。
| 文件 | 條次／段落 | 規定內容（照抄重點） | 對我的影響 | 要做的事 | 還有疑問？ |
|---|---|---|---|---|---|
| 組別簡章 | 例：四(五) | 每人每梯次限 1 案 | 只能選一案 | 本週決定 | 旗艦能否同時申請 → 問專案小組 |
| 小簡章 | 例：對象條件 | （照抄） | |||
| 附件 | 例：附件 1-3 | （表件名稱） |
讀完之後的檢查清單
- ☐ 我知道自己屬於哪一組，也確認了可以報幾案。
- ☐ 我讀過組別簡章的 10 個重點，筆記上有條次。
- ☐ 我用欄位表整理過候選案的小簡章，並分開標示了「條件」與「偏好」。
- ☐ 我做了關鍵字對照表，每個關鍵字都有經歷或補強計畫。
- ☐ 我從自己那一組的下載專區下載了當梯次附件。
- ☐ FAQ 和簡章寫法不同的地方，我已經詢問專案小組或決定以簡章為準。
- ☐ 錄取後的義務（回覆期限、保險、每週心得、返國成果）我已經知道，並寫進行事曆。
學姊的話：讀簡章很花時間，但它是整份申請的地基。先讀懂規則，再讀懂題目，最後才動筆，你寫出來的申請書會和小簡章對得上，評審讀起來也會清楚很多。
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